NHÂN VIÊN LỄ TÂN- HÀNH CHÍNH

Lập kế hoạch và thực hiện công tác hành chính
- Hổ trợ trưởng phòng nhân sự xây dựng các quy định hành chính và định mức chi phí , bảo quản và sử dụng con dấu. hội họp, các chương trình hoạt động nội bộ , dịch vụ thuê ngoài.
- Soạn thảo công văn thông báo theo yêu cầu cấp trên .
- Các thủ tục pháp lý để xin các giấy phép, giấy chứng nhận theo Quy định của Pháp luật.
- Tổ chức chương trình hoạt động nội bộ , theo dõi dịch vụ thuê ngoài và khách hàng thuê kho .
- Đề xuất mua sắm các thiết bị vật tư văn phòng .
- Kiểm soát chi phí liên quan đến công tác Hành chính theo Kế hoạch chi phí, theo Quy định của Pháp luật và Quy định hành chính của Công ty.
Lễ tân
- Tiếp khách, sử dụng điện thoại và fax, nhận và gửi công văn .
- Set up phòng họp , chuẩn bị teabreak khi có sự kiện.
Báo cáo: Thực hiện các báo cáo theo quy định công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc người được Quản lý trực tiếp phân công chịu trách nhiệm.
* Địa điểm làm việc: Lô 22 Song Hành, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP.HCM

- Học vấn/Kiến thức: Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên có hiểu biết các Quy định pháp luật liên quan đến công tác Hành chính và Nhân sự.
- Kỹ năng/kinh nghiệm
+ Làm việc nhóm tốt.
+ Giao tiếp tốt.
+ Giải quyết vấn đề.
+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc.
+ Chủ động chăm chỉ , ham học hỏi.
+ Sử dụng MS Office tốt (Word, Excel, PowerPoint, Email, Internet)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-12 05:02:04