Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Nhiệm vụ lễ tân:

Sắp xếp kế hoạch tham quan cho khách (đón, đưa đón, ăn ở...);
Nhận/Chuyển thư/bưu kiện bên ngoài và nội bộ.
Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến, văn bản và chuyển giao cho người có liên quan.
Chào đón du khách một cách nồng nhiệt, đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người.
Sắp xếp phương tiện đi lại phù hợp cho các chuyến công tác của nhân viên (VD: Vé máy bay, thuê xe, vé taxi, v.v.) theo yêu cầu;

Nhiệm vụ quản trị:

Quản lý tài xế và xe của công ty;
Các công việc đột xuất khác do Cấp trên/BGĐ giao.
Báo cáo bữa ăn hàng ngày cho căng tin;
Đặt đồ uống và thức ăn cho khách và người nước ngoài khi cần thiết;
Tiến hành thanh toán hàng tháng cho các công việc liên quan (điện thoại, hoa tươi, ăn uống, dịch vụ dọn dẹp, dịch vụ bảo vệ, xe cộ...);
Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, làm việc với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có (điện thoại, taxi, điện, nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh DHL, EMS, 247, khách sạn, vé máy bay, in ấn, hoa văn phòng) , vệ sinh văn phòng...);
Điều phối việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng;
Hỗ trợ, phối hợp với các thành viên Nhân sự khác lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: Sinh nhật hàng tháng, EOM, Mid- year Party, Christmas, Year- end Party, Farewell Party, v.v.);

Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp tốt);
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các chuyên ngành Tiếng anh, nhân sự....hoặc liên quan;
Kinh nghiệm: Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan;
Tổ chức tốt, đa tác vụ, giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS office);
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;

Nghỉ lễ theo quy định pháp luật, thêm lễ tết
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Tăng lương hàng năm, thưởng Lễ, Sinh nhật,.....
Lương thưởng cạnh tranh phù hợp với năng lực.
Thưởng lương tháng 1- 3 & lương tháng 13.
Và các hỗ trợ khác.
Chế độ: Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ, đồng nghiệp thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 12:25:03