Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

* Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo , duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận
* Công việc lễ tân:
* Trách nhiệm và quyền hạn:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
* Công việc hành chính:
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý và điều phối phòng họp
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ... của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên
- Kiến thức, chuyên môn và kỹ năng:
+ Thành thạo vi tính văn phòng
+ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt
+ Khả năng thiết lập quan hệ tốt
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm cùng vị trí

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần :sáng 8h- 12h, chiều từ 13h đến 17h.
- Lương tháng 13, team Building
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Lương, thưởng theo thõa thuận

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-09 09:55:24