Nhân viên lễ tân kiêm hành chính (Receptionist cum Admin)

Công việc lễ tân:

Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty;
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
Đảm bảo khu vực Lễ tân luôn gọn gang, ngăn nắp với đầy đủ vận dụng cần thiết (bút, form mẫu, giấy note…)
Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát

Công việc hành chính:

Theo dõi các vấn đề liên quan đến an toàn lao động trong Văn phòng
Chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch điều xe, chi phí của đội xe.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng
Order và quản lí văn phòng phẩm, các vật dụng thiết yếu trong công ty
Theo dõi công nợ và làm thanh toán các chi phí hành chính
Theo dõi và quản lý hệ thống cơ sở vật chất trong công ty,
Thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn dựa theo chính sách của công ty dành cho nhân viên, quản lý

Công việc khác:

Đóng góp tích cực vào việc xây dựng hoạt động của bộ phận và teamwork
Tổng hợp và làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Hỗ trợ các sự kiện, team building của Công ty.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công

Biết tiếng Anh là một lợi thế
Có kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, thanh lịch
Có khả năng sử dụng thành MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook
Có tính tuân thủ và kỷ luật cao
Có kỹ năng quản trị văn phòng
Có kỹ năng thực hiện các dự án nhỏ liên quan đến nhân viên Công ty
Tốt nghiệp đại học chính quy (thuộc các ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh là một lợi thế)
Sáng tạo, thích các hoạt động gắn kết nhân viên, đội nhóm
Kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí tương đương
Ưu tiên nữ
Thân thiện, hòa đồng, khả năng giao tiếp tốt

Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Du Lịch
Nghỉ phép năm
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đào tạo
Chế độ thưởng
Phụ cấp thâm niên
Đồng phục

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-26 10:02:02