Nhân viên Lễ tân (Kiêm hành chính)

Nhiệm vụ lễ tân:

Sắp xếp phương tiện đi lại phù hợp cho các chuyến công tác của nhân viên (VD: Vé máy bay, thuê xe, vé taxi, v.v.) theo yêu cầu;
Chào đón du khách một cách nồng nhiệt, đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người.
Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến, văn bản và chuyển giao cho người có liên quan.
Nhận/Chuyển thư/bưu kiện bên ngoài và nội bộ.
Sắp xếp kế hoạch tham quan cho khách (đón, đưa đón, ăn ở...);

Nhiệm vụ quản trị:

Quản lý tài xế và xe của công ty;
Điều phối việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng;
Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, làm việc với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có (điện thoại, taxi, điện, nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh DHL, EMS, 247, khách sạn, vé máy bay, in ấn, hoa văn phòng) , vệ sinh văn phòng...);
Tiến hành thanh toán hàng tháng cho các công việc liên quan (điện thoại, hoa tươi, ăn uống, dịch vụ dọn dẹp, dịch vụ bảo vệ, xe cộ...);
Hỗ trợ, phối hợp với các thành viên Nhân sự khác lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: Sinh nhật hàng tháng, EOM, Mid- year Party, Christmas, Year- end Party, Farewell Party, v.v.);
Báo cáo bữa ăn hàng ngày cho căng tin;
Đặt đồ uống và thức ăn cho khách và người nước ngoài khi cần thiết;
Các công việc đột xuất khác do Cấp trên/BGĐ giao.

Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Kinh nghiệm: Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan;
Tổ chức tốt, đa tác vụ, giải quyết vấn đề.
Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp tốt);
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các chuyên ngành Tiếng anh, nhân sự....hoặc liên quan;
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS office);

Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Chế độ: Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ, đồng nghiệp thân thiện.
Thưởng lương tháng 1- 3 & lương tháng 13.
Nghỉ lễ theo quy định pháp luật, thêm lễ tết
Tăng lương hàng năm, thưởng Lễ, Sinh nhật,.....
Và các hỗ trợ khác.
Lương thưởng cạnh tranh phù hợp với năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:33