Nhân viên lễ tân kiêm trợ lý văn phòng

Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ phòng nhân sự & kế toán bằng cách rà soát và phỏng vấn ứng viên; chuẩn bị bảng lương; tiếp nhận thông tin khách hàng đến liên hệ trực , giao nhận thư từ đúng nơi quy định của các phòng ban, trực tổng đài, trả lời tin nhắn fanpage
Nhiệm vụ:
* Duy trì hồ sơ nhân sự bằng cách lưu trữ thông tin nhân viên mới, nhân viên chuyển đổi vị trí, nghỉ việc và các thay đổi trong tiêu chuẩn việc làm, tăng lương thưởng; theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ bệnh và thời gian dành cho việc riêng.
* Cung cấp ứng viên cho vị trí tuyển dụng bằng cách rà soát, phỏng vấn và kiểm tra ứng viên; lưu ý cơ hội thăng tiến nội bộ cho đội ngũ nhân viên; duy trì hồ sơ nhân sự; có được nguồn nhân viên tạm thời từ các văn phòng giới thiệu.
* Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn; đọc sách báo chuyên ngành.
* Lập hồ sơ các hành động của phòng nhân sự bằng cách hoàn tất mẫu đơn, báo cáo, nhật ký và hồ sơ.
* Hoàn thành nhiệm vụ của phòng nhân sự và tổ chức bằng cách đạt được những kết quả theo yêu cầu.
* Xem xét thông báo nghỉ việc; bổ sung hồ sơ; yêu cầu xem xét tư vấn pháp luật.

* Chuẩn bị bàn họp/ phỏng vấn (Khi có nhu cầu)

* Nhập số liệu hỗ trợ theo yêu cầu của kế

* Mua văn phòng phẩm + văn hoá

+ Hỗ trợ các phòng ban khi có như cầu

Kỹ năng sử dụng văn bản hành chính, Giao tiếp bằng ngôn từ, Duy trì hồ sơ nhân viên, Cấu trúc lương bổng; Định hướng nhân viên, Quản trị phúc lợi, Kỹ năng phỏng vấn, Chuyên nghiệp, Tổ chức, Tinh thần tập thể, Quản lý các vật phẩm trong công ty.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:48:50