Nhân Viên Lễ Tân (Nữ)

- Phụ trách vệ sinh văn phòng đảm bảo luôn sạch sẽ;
- Làm đề nghị thanh toán các khoản liên quan đến chi phí tiếp khách của BOD;
- Quản lý, phụ trách văn bản, hợp đồng liên quan đến phần việc được giao;
- Nhận & chuyển toàn bộ thư, tài liệu đến các bộ phận liên quan và có ký nhận đầy đủ. Quản lý thông tin dữ liệu thư đến, thư đi, hợp đồng đầy đủ, khoa học, hợp lý.
- Theo dõi, thanh toán chi phí điện thoại, internet và liên hệ với nhà cung cấp (khi cần)
- Thực hiện việc thanh toán cho các nhà cung cấp như: vận tải, chuyển phát nhanh...
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Chi nhánh, nhắc nhở khách ra vào đảm bảo văn minh, lịch sự tại văn phòng;
- Bao quát hệ thống điện tắt bật hợp lý, tuân thủ đúng quy định của tòa nhà;
- Nhận các cuộc điện thoại từ bên ngoài gọi đến, xử lý yêu cầu của cuộc gọi điện và chuyển cuộc gọi cho người cần gặp;
- Lập kế hoạch, tổng kết, quản lý chia chi phí hàng tháng theo bộ phận đối với văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, mực in ...
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng HCNS, BOD chi nhánh Hà Nội chỉ định.

- Sử dụng được excel trong công việc
- Yêu thích thời trang, tác phong tự tin, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc (có thể làm tăng ca nếu được yêu cầu)
- Có kinh nghiệm lễ tân từ 1 năm trở lên
- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, độ tuổi từ 20 đến 30 tuổi

- Thưởng tháng lương 13, thưởng KPI theo tình hình kinh doanh hàng năm, thưởng các ngày Lễ tết trong năm
- Mua hàng giảm giá, tăng lương hàng năm,...
- Đầy đủ chế độ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BTTN, .....)
- Thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
- Lương hấp dẫn + phụ cấp cơm, gửi xe
- Có nhiều cơ hội thăng tiến
- Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp
- Được công ty mua bảo hiểm tai nạn 24/24 sau 6 tháng làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 20:40:03