Nhân Viên Lễ Tân (Receptionist)

- Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.
- Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.
- Theo dõi các thông tin về hợp đồng và giấy chứng nhận bảo hiểm. Duy trì hệ thống theo dõi khi hết hạn
- Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, v.v.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.

- Có 6 tháng- 1năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
- Giao tiếp được Tiếng Anh là 1 lợi thế.
- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.
- Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các hướng dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,...)
- Có khả năng giải quyết vấn đề trong các tình huống của khách hàng.

- Chế độ thưởng
- Nghỉ phép năm
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Tăng lương
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Laptop

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-15 09:15:20