Nhân viên Lễ tân - Văn thư

Công tác
lễ tân:
· Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc.
· Trả lời điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận.
· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị,...
· Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến – đi.
· Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp, đặt lịch tiếp khách (nếu được phân công).
Công tác văn thư – lưu trữ:
· Phối hợp với các bộ phận để thực hiện công tác hành chính khác khi được yêu cầu.
· Tiếp nhận, phân phối và theo dõi công văn đến/đi của công ty.
· Đóng dấu, theo dõi, bàn giao con dấu theo quy trình.
· Soạn thảo một số văn bản hành chính đơn giản (biên bản, giấy mời, thông báo,...).
· Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
Các công việc hành chính khác:
· Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi và đề xuất mua sắm.
· Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp mặt, hội nghị,...).
· Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Đơn vị.

· Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp thân thiện, tác phong chuyên nghiệp.
· Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
· Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, hoặc các ngành liên quan (ưu tiên).
· Có kinh nghiệm lễ tân tại ngân hàng, tòa nhà văn phòng lớn hoặc môi trường chuyên nghiệp tương đương (ưu tiên).
· Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc khác
· Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-20 14:00:03