Nhân viên Lễ Tân - Văn thư

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XĂNG DẦU AN THỊNH PHÁT
Mức lương
7 - 10 triệu
Địa điểm làm việc
Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Nhiệm vụ chính:
Công tác văn thư:
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng.
Công tác lễ tân:
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Chuẩn bị nơi lưu trú cho khách theo chỉ đạo của Ban giám đốc trong trường hợp cụ thể;
- Nhận và trả lời thư điện tử (E- mail), thư từ giao dịch gửi đến Công ty: phản hồi hoặc thông báo đến người có thẩm quyền phản hồi những e- mail, thư từ giao dịch gửi đến Công ty vì mục đích công vụ. Chủ động xử lý những email, thư từ giao dịch gửi đến Công ty thuộc trách nhiệm của mình;
- Trực và trả lời điện thoại, giữ thông tin liên lạc được thông suốt. Chủ động trả lời, giải quyết những cuộc điện thoại quảng cáo, giao dịch thông thường;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
- Hàng tuần theo dõi và lấy thư từ;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
Các công tác văn phòng khác:
- Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự tháng, quý, năm;
- Liên hệ và giao dịch với các đơn vị cung cấp dịch vụ như Chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm……….;
- Soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính khi được yêu cầu;
- Liên hệ với các nhà cung cấp liên quan đến việc đảm bảo cơ sở hạ tầng: văn phòng, sữa chữa, lắp đặt bàn ghế, máy điều hoà, nước uống, vệ sinh môi trường, vé tháng gửi xe;
- Theo dõi, tổng hợp Bảng chấm công; tham gia giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình làm việc, quản lý giờ làm việc của nhân viên;
- Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các Phòng/ ban chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty;
- Đặt vé máy bay và chuẩn bị thủ tục (giấy đi đường, thông báo cho Ban tài chính kế toán chuẩn bị tài chính trước khi Ban giám đốc đi công tác);
- Thanh toán tiền điện thoại (cố định, di động), tiền nước, tiền điện, tiền internet, tiền gửi xe ô tô và các khoản phí văn phòng khác thuộc trách nhiệm của Ban Tổ chức Hành chính;
- Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính công cho CBNV toàn công ty;
- Thực hiện các công việc cụ thể khác khi Ban Giám đốc và/hoặc Trưởng phòng Tổ chức Hành chính giao phó.
- Quản lý, phân phối trang thiết bị, văn phòng phẩm;
- Phụ trách làm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của Công ty;
- Hỗ trợ các Phòng/ ban trong việc in ấn, photocopy, scan các tài liệu nội bộ hoặc các tài liệu phát sinh;
- Đi công chứng tài liệu, công chứng dịch thuật các loại văn bản thuộc Công ty hoặc các hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc giao;

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng tin học văn phòng.
+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
+ Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
+ Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.

Quyền lợi

Tham gia đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
+ Các ngày nghỉ: Theo quy định của Luật.
+ Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,…
+ Các hoạt động: Teambuilding, thể thao, Tiệc tất niên,…
+ Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
+ Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng …

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-28 20:35:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Nhân viên Lễ Tân - Văn thư - Mã tin đăng: 4455974. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XĂNG DẦU AN THỊNH PHÁT

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Khách sạn - Nhà hàng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm
Trình độ yêu cầu
Cao Đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
15/08/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây