Thực hiện việc đối với các công ty đánh giá tiêu chuẩn lần đầu
- KSNB chịu trách nhiệm kiểm soát hồ sơ truy xuất nguồn gốc thức ăn: Thư cam kết và công bố thành phần có trong thức ăn,hồ sơ bột cá dầu cá, bột đậu nành, bột mì….. khi có thông tin từ bộ phận cung ứng tiến hành nhận xét đánh giá hồ sơ theo tiêu chuẩn và đưa ra hướng giải quyết nếu hồ sơ không đạt yêu cầu của tiêu chuẩn.
- Chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ định kỳ và từng lô nhằm cung cấp bộ hồ sơ truy xuất nguồn gốc cho cho khách hàng theo tiêu chuẩn BAP, ASC. Nhằm truy xuất nguồn gốc tại khu nuôi.
- Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các hồ sơ gồm: pháp lý và các quy trình, chính sách của từng bộ phận như sau: Hồ sơ về pháp lý, Hồ sơ bộ phận nhân sự, Hồ sơ bộ phận sản xuất và hỗ trợ sản xuất, Hồ sơ bộ phận kế toán: Thông tin sản xuất..., Hồ sơ bộ phận bảo trì, Hồ sơ phòng xét nghiệm…
- Đảm bảo sự tuân thủ yêu cầu đào tạo nội bộ và bên ngoài cho người lao động hàng năm gồm: Quy trình nuôi, ATSH, Quy trình chống xổng thoát, ATVSLĐ, An toàn hóa chất- bảo trì, PCCC, Sơ cấp cứu ban đầu cho công nhân viên làm việc tại công ty.
- KSNB phối hợp với phòng nhân sự kiểm tra điều kiện sống của công nhân ở các trại: chổ ở nghĩ ngơi, tiện nghi sạch sẽ, vệ sinh, không thấm nước, thoáng mát….. kiểm tra định kỳ nhằm duy trì chứng nhận.
- Tổng hợp hồ sơ giám sát được chất lượng tôm giống theo OIE định kỳ hàng năm
- Chịu trách nhiệm tính toán các chỉ số sử dụng năng lượng phục vụ cho sản xuất theo yêu cầu tiêu chuẩn ASC và BAP
Các công việc cần duy trì đối với các công ty đã đạt được chứng nhận
Sau quá trình đánh giá lần đầu của các tiêu chuẩn, chứng nhận thì các bộ phận: phòng nhân sự, kế toán, cung ứng, bảo trì, môi trường, phòng lab và KSNB phối hợp thực hiện duy trì các hồ sơ chuẩn bị cho những lần tái đánh giá tiếp theo như sau:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra các hồ sơ đào tạo nội bộ theo tiêu chuẩn, bên ngoài và tổ chức khám sức khỏe định kì cho người lao động.
- Định kì 1 tháng/lần kiểm tra về thời hạn giấy phép và cập nhật mới sao cho phù hợp với thời điểm đánh giá hiện tại, cập nhật nhật ký theo dõi (NK xổng thoát, ĐVGH, ĐVHD, chất rắn lơ lửng, tai nạn,góp ý, khiếu nại, tố cáo,...) theo tiêu chuẩn tại VUPM và các công ty TTP khác.
- Chịu trách nhiệm cập nhật lại NKSX Ao/trại thu hoạch (loại thức ăn, thuốc, vi sinh, tỷ lệ sống ..) theo đúng tiêu chuẩn BAP, ASC. Tính toán các chỉ số FCR, tỷ lệ sống, Nito tổng, photpho tổng, FFER, PRE, lượng nước cấp, nước thải, FFDR, ... tại VUPM và các Công ty TTP khác
- Chịu trách nhiệm hoàn thành bộ hồ sơ truy xuất nguồn gốc gồm: hóa đơn giống và hồ sơ napl và hồ sơ tôm bố mẹ, hồ sơ xét nghiệm bệnh, hồ sơ sản xuất, hồ sơ thức ăn, hồ sơ hóa chất sử dụng, ... theo ASC/BAP cung cấp cho khách hàng mua tôm tại VUPM và các Công ty TTP khác.
- Chịu trách nhiệm cập nhật và tính toán các chỉ số sử dụng năng lượng phục vụ cho sản xuất tại VUPM và các Công ty TTP khác. Bất thường cùng Phòng Nhân sự kiểm tra điều kiện sống của công nhân ở các trại: chổ ở nghĩ ngơi, tiện nghi sạch sẽ, vệ sinh, không thấm nước, thoáng mát….. nhằm duy trì các điều kiện bắt buộc theo yêu cầu từ chứng nhận ASC tại VUPM.
