NHÂN VIÊN MUA HÀNG

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Thực hiện xử lý yêu cầu mua hàng, phát triển mạng lưới nhà cung cấp và quản lý kho.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Xử lý yêu cầu mua hàng

1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các dự án


2. Hỏi giá, đàm phán giá với nhà cung cấp


3. Làm hợp đồng, thủ tục thanh toán


4. Theo dõi tiến độ giao hàng

1. Phát triển mạng lưới nhà cung cấp

1. Tìm kiếm nhà cung cấp mới


2. Đánh giá năng lực nhà cung cấp

1. Báo cáo

1. Lập báo cáo tình trạng các đơn hàng


2. Lập báo cáo tình trạng làm việc với nhà cung cấp

1. Quản lý kho

1. Theo dõi lượng hàng tồn trong kho


2. Lên kế hoạch mua hàng bổ sung


3. Tổ chức kiểm kê, đánh giá số lượng, chất lượng hàng hóa trong kho


4. Kiểm tra việc tuân thủ các quy định xuất nhập, bảo quản hàng hóa dưới kho

1. Yêu cầu khác

Phối hợp thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC

1. Đảm bảo các đơn hàng được xử lý nhanh gọn, đúng tiến độ của dự án


2. Hợp đồng được lập chính xác, đúng chính sách, quy định của công ty


3. Kiểm soát, nắm bắt đầy đủ thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện hợp đồng


4. Đảm bảo thường xuyên tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá nhà cung cấp thường niên


5. Hoàn thành các chỉ tiêu công việc khác được giao đúng yêu cầu.

YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN

Trình độ:Cao đẳng/ Đại học

Chuyên ngành: Kinh tế/ Ngoại thương

Chứng chỉ: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Ít nhất 06 tháng làm tại vị trí mua hàng hoặc tương tương cho công ty có quy mô trên 100 CBNV

Kiến thức :

Kiến thức chuyên môn

Nắm vững quy trình, thủ tục ký kết các hợp đồng, thủ tục mua bán, xuất nhập khẩu

Kiến thức pháp luật

Nắm được hệ thống pháp luật trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu

Kỹ năng/ Khả năng:

Kỹ năng giao tiếp:

Trình bày, truyền đạt (văn bản, lời nói) rõ ràng, xúc tích, dễ hiểu

Có khả năng thương thảo, đàm phán với đối tác để đạt được mục tiêu công việc

Kỹ năng lập kế hoạch:

Lập kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện công việc cá nhân

Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề:

Biên cách sử dụng các công cụ, phương pháp thích hợp để xác định vấn đề

Ngoại ngữ:

Sử dụng tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật

Khả năng tin học:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng