• Inquire for quotations for bidding work.
• Prepare and issue purchase orders, contracts, and related documents for purchasing.
• Fulfill other duties as assigned by the team leader and manager.
• Conduct regular inspections for materials and equipment of both company and project warehouses.
• Stay updated on industry trends, market conditions, and emerging products in the MEP field.
• Monitor and track deliveries, quantities, and quality of materials and equipment and payment progress in accordance with purchase orders and contracts.
• Contribute to evaluations of supplier proposals, quality and reliability, resolve any issues that may arise.
• Collaborate with the site team to source, compare, negotiate, and select the most appropriate domestic and foreign suppliers to supply materials and equipment that meet requirements, including specifications, quality, capacity, schedule with the best price.
• Continuously enhance and optimize procurement processes.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
• Kiểm soát tiến trình giao hàng, đảm bảo số lượng, khối lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp và tiến trình thanh toán theo đơn đặt hàng và hợp đồng
• Đóng góp trong việc đánh giá báo giá, năng lực, chất lượng và uy tín nhà cung cấp, xử lý các phát sinh nếu có.
• Chuẩn bị và trình duyệt đơn đặt hàng, hợp đồng và các giấy tờ, hồ sơ liên quan cho công tác mua sắm.
• Liên tục cải tiến quy trình mua hàng và tối ưu hóa hiệu suất công tác cung ứng vật tư thiết bị
• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình để tìm kiếm, so sánh, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp vật tư thiết bị trong và ngoài nước phù hợp nhất, đáp ứng các tiêu chí như thông số kỹ thuật, chủng loại, chất lượng, khả năng cung ứng, tiến độ với mức giá tối ưu
• Thực hiện kiểm tra kho vật tư thiết bị cơ điện định kỳ của công ty và dự án
• Thường xuyên cập nhật xu hướng ngành, tình hình thị trường và sản phẩm mới nổi trong lĩnh vực cơ điện
• Yêu cầu báo giá phục vụ cho công tác đấu thầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng.
