Công tác nghiệp vụ chính tại cửa hàng
- Quản lý và thực hiện việc báo cáo nhập xuất tồn cuối tháng đối với phiếu quà tặng, phiếu quà tặng chương trình Marketing (nếu có)
- Điều tiết tồn quỹ hợp lý, thực hiện các thủ tục xin điều vốn. Đối chiếu các khoản điều vốn từ cửa hàng về công ty/ Chi nhánh/ CH khác và ngược lại.
- Thực hiện soát xét các nghiệp vụ thu chi ngay khi có phát sinh trong ca làm việc tại cửa hàng theo đúng quy định.- Kiểm tra sổ quỹ, kiểm quỹ cuối ngày. Đối chiếu tồn quỹ, lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày.
- Đối chiếu doanh thu bán, mua lại đã ra hóa đơn.
Quản lý hàng hoá, tài sản, công cụ dụng cụ
- Đôn đốc, theo dõi hàng hóa đi đường của cửa hàng. Thực hiện kiểm kê hàng hóa cuối ngày/ cuối tháng/ đột xuất theo quy định kiểm kê
- Thực hiện kiểm soát thủ tục nhập xuất hàng hóa mua/bán, bảo hành các loại đảm bảo phát sinh tại thời điểm trên hệ thống và phải đúng với thực tế
- Quản lý hàng hoá, nguyên liệu mua vào. Kiểm tra đối chiếu thông tin hàng hoá nguyên liệu đúng trọng lượng, đúng tuổi so với chứng từ. Phân loại và xuất hàng mua lại về công ty
- Thực hiện thủ tục xuất nhập luân chuyển hàng hóa, hàng bảo hành các loại từ cửa hàng đến cửa hàng và từ cửa hàng về DC/Công ty đảm bảo tồn kho trên hệ thống phải đúng với thực tế
- Kiểm tra đơn giá sản phẩm trước khi nhập xuất hàng hoá.- Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại cửa hàng.
Theo dõi công nợ
- Soát xét các đề xuất nguyên liệu của thợ nữ trang. Theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên liệu hàng ngày, lập chứng từ xuất nhập kho đi kèm (đối với CH có thợ)- Theo dõi và tính lương sản phẩm cho thợ
- Theo dõi công nợ phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hoá. Lập biên bản đối chiếu công nợ, biên bản xác nhận công nợ. Đôn đốc thanh toán công nợ. Báo cáo tình hình công nợ cho Cửa hàng trưởng;
Kiểm tra- lưu trữ hồ sơ chứng từ, thực hiện công tác báo cáo
- Cung cấp số liệu cho CHT lập báo cáo kết quả kinh doanh của cửa hàng theo tuần/ tháng/ quí/ năm;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của các đơn vị/ phòng ban công ty
- Kiểm tra và quản lý tình hình sử dụng hoá đơn;
- Thực hiện quy định bảo mật của hồ sơ sổ sách kế toán tại cửa hàng.
- Thực hiện việc lưu trữ khoa học các chứng từ tài liệu kế toán theo đúng tiêu chuẩn, quy định của Công ty.
Hỗ trợ tư vấn bán hàng và công tác quản lý chéo ca Cửa Hàng Trưởng
- Hỗ trợ cửa hàng, hỗ trợ tư vấn viên tham gia bán hàng, phục vụ khách hàng, giải quyết khiếu nại khách hang- Hỗ trợ quản lý chéo ca CHT (khi được phân công)
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chương trình trả góp.
Thực hiện công việc theo phân công của Cửa hàng trưởng
- Chịu trách nhiệm về mặt nghiệp vụ mọi hoạt động kế toán của cửa hàng.
- Hướng dẫn tất cả nghiệp vụ cho nhân viên tại Cửa hàng về các phân hệ tài chính kế toán, các quy định thủ tục liên quan đến các nghiệp vụ Kế toán tại Cửa hang
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao
