Nhân sự
Nhân sự
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định Công ty;
- Soạn thảo HĐVV/ HĐLĐ/ PLHĐLĐ gửi cho nhân viên ký và trình TGĐ Công ty ký;
- Làm phiếu đánh giá nhân viên sau thời gian HĐVV để ký HĐLĐ chính thức và đánh giá tái ký HĐLĐ;
- Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên;
- Làm danh sách thưởng Lễ/ Tết cho nhân viên theo quy định Công ty;
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc liên quan đến lương, chế độ … cho nhân viên;
- Cung cấp thông tin cho đơn vị có liên quan đến công việc đảm nhận.
Bảo hiểm xã hội
- Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan BHXH cho nhân viên (tăng giảm/ chế độ ốm đau, thai sản…; cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm bảo hiểm Viettel ,… đúng quy định;
- Hàng tháng làm danh sách trích nộp BHXH cho Cơ quan BHXH theo quy định.
Cơ quan thuế
- Thực hiện công việc liên quan cập nhật MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh thuế TNCN cho nhân viên đúng quy định.
Báo cáo Phòng LĐTB&XH – Sở LĐTB&XH
- Làm báo cáo về lao động theo chỉ đạo của Phòng/ Sở LĐTB&XH TP.HCM.
- Định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm báo cáo tình hình lao động gửi Sở LĐTB&XH TP.HCM;
- Định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm báo cáo tình hình TNLĐ- BNN gửi Sở LĐTB&XH TP.HCM.
Phối hợp xây dựng nội quy, TULĐTT, quy chế, quy định, chính sách, biểu mẫu… của Công ty;
Tuyển dụng – Đào tạo
Tuyển dụng
- Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của Công ty.
+ Đăng tin/ lọc hồ sơ ứng viên phù hợp đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
+ Gửi thư mời Phỏng vấn ứng viên phù hợp;
+ Gửi thư mời nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu và gửi thư cảm ơn cho ứng viên không đạt yêu cầu.
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài và tuyển dụng.
- Xây dựng nguồn ứng viên đa dạng, phù hợp cho vị trí cần tuyển dụng.
- Thực hiện truyền thông thương hiệu tuyển dụng.
- Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng vị trí, đúng thời gian để đảm bảo vận hành các hoạt động của Công ty.
Hội nhập
- Training cho nhân viên về nội quy, quy chế, quy định, văn bản… của Công ty;
- Gửi email giới thiệu nhân sự mới đến tất cả nhân viên Công ty.
Đào tạo
Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty bao gồm: Hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, tham gia thiết kế nội dung cho các khóa đào tạo, tổ chức khóa học, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý và Ban TGĐ Công ty.
Kiêm nhiệm Chủ tịch Công đoàn Công ty.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTNNL, Luật, QTKD hoặc tương đương
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp
