Mua hàng Quốc tế & Nội địa:
- Lên kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu của Công ty và Phòng Kinh Doanh;
- Quản lý các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ NCC Quốc tế;
- Liên hệ đối tác nước ngoài để tìm kiếm, đàm phán kinh doanh/ nhập khẩu hàng hóa chiến lược;
- Thương thảo và ký kết hợp đồng mua hàng với Nhà cung cấp;
- So sánh các NCC để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho Công ty;
- Theo dõi, đảm bảo tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình thông quan;
Xử lý hợp đồng, chứng từ hải quan
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng liên quan đến quy trình nhập khẩu, mua và bán các sản phẩm kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, cập nhật các giấy tờ liên quan đến hãng sản xuất, đảm bảo sản phẩm luôn đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Nhà nước.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của Công ty;
- Check thông tin chứng từ khớp với các giấy tờ có liên quan (invoice, packing list, CO,...);
Làm việc với Kho và các đối tác Vận chuyển:
- Làm việc với hãng tàu FWD để cập nhật thời gian nhận hàng;
- Theo dõi kế hoạch, phối hợp xử lý, chứng từ hàng hóa nhập khẩu về cảng cho đến khi về đến kho;
- Sắp xếp, tổ chức các dịch vụ vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, quản lý thông tin hàng hóa, thời gian & địa điểm giao hàng.
Theo dõi và báo cáo:
- Báo cáo tình hình tồn kho và hoạt động logistic cho cấp trên.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ mua file cứng & file mềm đúng quy định và đầy đủ, sắp xếp hồ sơ lưu khoa học giúp dễ tìm ngay khi cần;
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc ngay khi được yêu cầu để phục vụ công việc;
- Theo dõi, quản lý tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa;
Hỗ trợ quản lý sản phẩm – kinh doanh :
- Liên hệ đối tác trong nước để mở rộng quan hệ kinh doanh
- Thống kê, theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh doanh của công ty, các đối tác của công ty với khách hàng.
- Chuẩn bị catalogue tiếp thị, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm (qua email, điện thoại, soạn thảo công văn...)
