Công tác mua sắm Vật Tư- Thiết Bị.
- Tìm kiếm, đánh giá đơn vị cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng.
- Giám sát hệ thống kho: quản lý, bảo quản vật tư, vật liệu xây dựng theo các quy định của công ty.
- Theo dõi cấp phát vật tư, vật liệu xây dựng cho các khu vực, dự án theo kế hoạch.
- Tìm kiếm, tìm hiểu, đánh giá chất lượng vật tư xây dựng đầu vào từ đó phân tích, lập bảng so sánh chất lượng, nguồn gốc vật tư, vật liệu xây dựng.
- Cùng phòng kế toán kiểm kê định kỳ hàng tồn kho. Tìm nguyên nhân và trình giải pháp khắc phục trong trường hợp có sự chênh lệch số liệu;
Quản lý thiết bị công ty, thiết bị cho thuê, thiết bị thuê.
- Sử dụng máy móc, thiết bị
+ Thiết lập hồ sơ liên quan đến thiết bị (kiểm định, bảo hiểm, đăng ký, nhật trình máy, lý lịch máy, sửa chữa, bảo dưỡng).
+ Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo tháng/quý/năm.
+ Báo cáo công tác sử dụng thiết bị theo tuần/tháng/năm.
- Công tác sửa chữa thiết bị
+ Đánh giá tình trạng thiết bị, các yêu cầu sửa chữa để đưa ra phương án sửa chữa.
+ Lập báo cáo sửa chữa thiết bị theo tuần, tháng, năm.
+ Lập báo cáo chi phí vật tư sửa chữa thiết bị; bảo dưỡng theo tuần, tháng, năm.
Giám sát quá trình hoạt động của thiết bị
- Theo dõi quá trình hoạt động trạm, xe trộn và xe phun bê tông tươi.
- Theo dõi hoạt động của đội máy xây dựng (Máy xúc, máy ủi, máy sàng, máy lu, máy rải nhựa đường, máy trộn bê tông, xe cẩu, máy khoan cọc nhồi).
- Giám sát quá trình hoạt động của đội xe con, xe tải, xe Đầu kéo, xe bồn.
- Phối hợp với các phòng ban để điều động xe.
Quản lý linh kiện, phụ kiện thay thế bảo dưỡng xe định kỳ.
- Báo cáo bảo dưỡng, sửa chữa, chi phí theo tháng, năm.
- Chủ động tìm nhà cung cấp linh kiện.
- Theo dõi bảo dưỡng xe định kỳ: thay dầu mỡ, kiểm định, bảo hiểm, đăng ký.
- Quản lý xe hỏng sửa chữa, thay thế linh kiện, phụ tùng, vật tư, dầu mỡ.
- Quản lý linh kiện hỏng, bộ phận hỏng; Linh kiện, bộ phận dự phòng.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng.
- Lập các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị; mua bán, thuê, thanh lý xe máy.
- Lập báo cáo khi sửa chữa và thay thế linh kiện, phụ tùng.
- Lập báo cáo khi xe hỏng, máy hỏng.
