a/ Chức năng chính:
- Chịu trách nhiệm đảm bảo việc tuân thủ các hệ thống quản lý ISO theo yêu cầu của Công ty: Chất lượng, An toàn, sức khỏe, Môi trường (HSE) theo tiêu chuẩn quốc tế và quy định pháp luật Việt Nam.
- Cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế liên quan đến chất lượng, an toàn sức khỏe, lao động và môi trường, đồng thời đề xuất các biện pháp thích ứng cho công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình ISO/HSE, đồng thời theo dõi và đánh giá hiệu quả thực thi.
b/ Công việc ISO:
− Thiết lập quy trình, quy chế liên quan tới hệ thống quản lý CLMTATSKNN (ISO 9001, ISO14001 và ISO 45001) mà doanh nghiệp đang áp dụng và cải tiến các quy trình trên để phù hợp với tiêu chuẩn mà doanh nghiệp được chứng nhận.
- Soạn thảo, theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống tài liệu, hồ sơ của các phòng ban theo quy định Công ty và theo hệ thống quản lý CLMTATSKNN.
- Theo dõi, hướng dẫn việc áp dụng thực hiện và duy trì hệ thống quản lý CLM- TATSKNN.
- Tiếp nhận, theo dõi và thúc đẩy các hành động khắc phục phòng ngừa và cải tiến hệ thống quản lý CLMTATSKNN.
− Đảm bảo các sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp tạo ra đáp ứng các tiêu chuẩn ISO.
− Lập kế hoạch, tổ chức đánh giá nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ. Chuẩn bị, tổ chức và tham gia họp xem xét của Lãnh đạo về ISO.
- Tham gia công tác chuẩn bị cho các đợt đánh giá giám sát/ đánh giá cấp chứng nhận các tiêu chuẩn ISO.
− Kiểm tra, đánh giá sự tuân thủ quy trình 5S và các quy định công ty ban hành.
c/ Công việc HSE:
− Kiểm tra, giám sát sự tuân thủ các quy định An toàn, an ninh, môi trường, phòng cháy chữa cháy của các phòng ban. Đề xuất cải tiến, biện pháp khắc phục và xử lý hành vi vi phạm.
− Phân tích, đánh giá rủi ro an toàn lao động, phân tích các tình huống tiềm ẩn nguy hiểm để lập kế hoạch kiểm soát và giảm thiểu rủi ro. Và tổ chức huấn luyện, diễn tập, hướng dẫn An toàn, an ninh, môi trường, phòng cháy chữa cháy cho CB- CNV
− Xây dựng kế hoạch hàng năm, quý, tháng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, an ninh, môi trường, phòng cháy chữa cháy (quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu...)
d/ Báo cáo:
− Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý về ISO, 5S, An toàn lao động, môi trường (điện, nước, xử lý chất thải, rác thải, hóa chất), phòng cháy chữa cháy... hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý và cơ quan chức năng.
- Báo cáo và xem xét về việc tuân thủ các quy tắc về an toàn sức khỏe, bảo vệ môi trường của nhân viên. Đồng thời đề xuất các hoạt động khen thưởng hoặc miễn nhiệm dựa vào hiệu quả công việc.
