Nhân Viên QA Kiểm Soát Tài Liệu

Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty
Ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu bản mềm & bản cứng
Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của Giám đốc
Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục
Cập nhật cây thư mục trên hệ thống (khi cơ cấu tổ chức/ nhân sự có thay đổi: cập nhật cây thư mục khối/ phòng, user, cập nhật điều chuyển tài liệu/ biểu mẫu đúng khối/phòng chức năng quản lý) để đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu và tài liệu được phê duyệt đúng cấp thẩm quyền
Cập nhật các chỉ đạo của Giám đốc theo khối phòng để kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung
Tuân thủ, quy trình nội bộ
Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty
Đọc hiểu và thực hiện nhiệm vụ công việc theo hướng dẫn công việc.
Đưa ra đề xuất điều chỉnh hướng dẫn công việc (HDCV) khi nhận thấy HDCV không còn phù hợp
Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV

Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này
Anh văn giao tiếp
Ưu tiên có kiến thức về ISO – HACCP
Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S

- 5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-02 10:17:56