Nhân Viên Quản Lý Đấu Thầu Và Hợp Đồng

Công tác đấu thầu:

Báo cáo và trình cấp quản lý về hồ sơ dự thầu, phương án dự thầu và các vấn đề khác.
Theo dõi thông tin kế hoạch đấu thầu, lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Theo dõi hồ sơ dự án đạt thầu, đưa ra các đề xuất nhằm đảm bảo thành công của dự án.
Phối hợp tốt với các bộ phận khác trong công ty (kỹ thuật, pháp chế, mua hàng, tài chính kế toán,...) để hoàn thành hồ sơ dự thầu.
Cập nhật thường xuyên kiến thức về Luật đấu thầu và các văn bản liên quan
Tổng hợp yêu cầu dự thầu: hồ sơ pháp lý công ty, hồ sơ giải pháp, báo giá, năng lực nhân viên, v.v.

Công tác quản lý hợp đồng:

Phối hợp với bộ phận triển khai trong quá trình triển khai hợp đồng, theo dõi tiến độ của dự án.
Tiếp nhận và xử lý PO, hợp đồng bán: Thực hiện việc đàm phán, thương thảo hợp đồng và trình phương án ký hợp đồng.
Phối hợp nhóm nhằm đảm bảo chất lượng công việc chung; thường xuyên báo cáo cấp quản lý trực tiếp và thực hiện các phương án được thống nhất.
Theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện hợp đồng; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán theo hợp đồng.
Tham gia vào các hoạt động kinh doanh theo phân công, đặc biệt là quản lý khách hàng, lưu trữ hợp đồng, và tài liệu liên quan đến kinh doanh, đấu thầu.
Tham gia quá trình đàm phán hợp đồng và quản lý công nợ khách hàng.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (nếu có)

Thái độ: chủ động, trung thực, kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Từ 01 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương (Điều phối dự án, hỗ trợ kinh doanh, sales admin...). Ưu tiên ứng viên đã từng hoạt động trong lĩnh vực CNTT và hoặc có chứng chỉ quản lý đấu thầu.
Có kiến thức về điều phối dự án, quản lý đấu thầu và hợp đồng. Các kiến thức chung về quy trình xây dựng hồ sơ thầu, luật đấu thầu.
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Viễn thông, Kinh tế, Ngoại thương hoặc tương đương.
Tiếng Anh nghe nói đọc viết mức khá (TOEIC 600 hoặc tương đương)

BHXH gần full lương. Bảo hiểm tai nạn PVI 100% và gói Bảo hiểm sức khoẻ theo thâm niên.
Thưởng theo năng lực làm việc hằng năm, được tài trợ chi phí đào tạo cho các khóa học nâng cao kiến thức, kỹ năng.
Hệ thống chính sách đãi ngộ: các ngày lễ/ tết, hỗ trợ kinh phí du lịch, chương trình khám sức khoẻ định kỳ, hoạt động 8/3, 20/10, sinh nhật, ...
Lương: 10- 15 triệu gross (thỏa thuận theo năng lực)
CLB cầu lông, bóng đá, tennis...phát triển cả thể chất và tinh thần

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-31 05:00:02