Nhân viên Quản lý hồ sơ

Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:

Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v… khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v… do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Nhân viên đi làm tại Bình Tân, Củ Chi
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận- Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 17:50:30