NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ DỰ ÁN (DOCUMENT CONTROLLER)

- Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
- Tổng hợp các thông tin dự án, bản vẽ chính và các tài liệu mật thiết có liên quan.
- Thực hiện các thủ tục chuyển giao bao gồm nộp bản vẽ, gửi thư từ.
- Phối hợp với các nhóm Dự án và các đối tác bên ngoài để thu thập dữ liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả.
- Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ dự án, đảm bảo cập nhật và điều chỉnh dữ liệu một cách liên tục và chính xác.
- Lưu trữ và phân phối dữ liệu, hồ sơ dự án theo quy định, đảm bảo các thông tin cần thiết được chia sẻ kịp thời tại các thời điểm quan trọng, góp phần hỗ trợ hoàn thành dự án đúng tiến độ.
- Am hiểu các chính sách, quy trình theo quy định pháp luật, đảm bảo dự án triển khai đúng quy chuẩn và hợp pháp.
- Duy trì hệ thống thông tin lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ dàng phát hành, truy cập và truy xuất tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Học vấn:
- Tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát tài liệu hoặc quản lý dự án, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm trong môi trường xây dựng, kỹ thuật hoặc công nghiệp.
Yêu cầu:
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, làm việc nhóm tốt.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ chú ý đến từng chi tiết.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
- Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu và Bộ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong công ty.
Cung cấp thiết bị làm việc cho nhân viên
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Hỗ trợ ăn nhẹ trong giờ làm việc
Nghỉ phép hàng năm và các ngày lễ theo quy định.
Có xe ô tô đưa đón nhân viên đi công tác
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình của họ
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-02 13:20:02