Nhân viên Quản lý Tài sản (ngành BĐS, làm việc tại Quận 2)

Mô tả công việc:
- Lưu trữ, theo dõi hồ sơ liên quan như chi phí xe Công ty (thanh toán chi phí xăng, đăng kiểm, bảo dưỡng...), chi phí tòa nhà (bảo dưỡng tòa nhà, chi phí hành chính...), chi phí thuê Bất động sản (văn phòng, kho bãi...)
- Theo dõi bảo vệ, vận chuyển, dịch vụ kho bãi
- Lập hồ sơ thanh toán và hoàn thành công tác hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán...
- Phối hợp với Ban TMĐT để hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Soạn thảo và thực hiện các công việc về đăng ký giấy phép
- Thực hiện các công việc liên quan đến giám sát đơn vị vận hành tòa nhà
- Thực hiện tìm kiếm các đơn vị thuê, cho thuê tài sản thuộc quản lý của Phòng QL&KTTS
- Làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương để xử lý các vấn đề liên quan
- Đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp
- Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo
*Công việc hỗ trợ:
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ Công ty do Phòng HCNS tổ chức
Quyền lợi:
Lương thưởng:
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên
Phúc lợi:
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty từ Thứ 2- Thứ 6 hàng tuần
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng (300k- 500k/người/năm)
Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)

Yêu cầu công việc:
Tác phong, ngoại hình:
- Nam, Độ tuổi từ 25 – 32 tuổi
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
- Ngoại hình, Tác phong lịch sự, nghiêm túc
Bằng cấp, kinh nghiệm:
- 02- 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên từng làm công việc liên quan đến quản lý tòa nhà, leasing, vận tải, kho bãi...
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế (Quản trị kinh doanh...), Hành chính văn phòng, Luật, Kế toán...
Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, truyền đạt thông tin tốt
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
- Có kiến thức nghiệp vụ Hành chính, hiểu biết về Quản lý tài sản (tòa nhà, xe, thiết bị văn phòng...)
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo, câu từ chuẩn, yêu cầu có kỹ năng đàm phán, thương thảo, làm việc với cơ quan chức năng
- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản
- Tác phong nhanh nhẹn, chịu khó, nghiêm túc
Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:58:20