Bàn giao đất:
- Thực hiện các thủ tục Bàn giao đất cho khách đến nhận nền.
- Lưu tọa độ các lô cắm ranh để bàn giao.
- Lập file theo dõi số lô đã bàn giao
Xây dựng:
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký xây dựng KCN, KDC.
- Ban hành quy định về quản lý xây dựng KCN, KDC.
- Lập file theo dõi khách hàng đã xây dựng
- Nghiệm thu hoàn thành xây dựng để làm thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ xây dựng.
- Theo dõi nhắc ký quỹ xây dựng khi có Đơn vị thứ cấp bắt đầu thi công xây dựng.
Hạ tầng:
- Quản lý hạ tầng (giao thông; điện; nước; trạm xử lý nước sạch; trạm xử lý nước thải,…), các đơn vị thứ cấp, đơn vị thi công trong KCN thường xuyên tuần tra, giám sát nhắc nhở, lập biên bản nếu phát hiện các trường hợp sai phạm.
- Theo dõi công nợ phí hạ tầng_thu hàng tháng
Quản lý điện, nước:
- Kiểm tra hệ thống điện chiếu sáng trong KCN, KDC
- Theo dõi tình trạng cấp nước và thoát nước của KCN
- Theo dõi gắn lắp đồng hồ cấp nước các khách hàng xây dựng.
- Theo dõi kiểm tra thất thoát và xử lý (nếu có)
- Theo dõi công nợ tiền điện_thu hàng tháng; chốt chỉ số điện
- Theo dõi công nợ tiền nước_thu hàng tháng; chốt chỉ số nước.
- Lập file theo dõi số đồng hồ gắn lắp; các đường ống sửa chữa;
Môi trường:
- Theo dõi kiểm tra vận hành trạm xử lý nước sạch
- Định kỳ làm việc đơn vị quan trắc mẫu nước theo quý
- Tham gia tiếp đoàn kiểm tra về vấn đề môi trường tại KCN và của các nhà đầu tư thứ cấp trong KCN.
- Theo dõi kiểm tra vận hành trạm xử lý nước thải
- Quản lý rác thải: phân loại, thu gom, lưu chứa đúng nơi quy định.
- Thường xuyên kiểm tra các hố ga thoát nước, nước thải của các nhà đầu tư thứ cấp.
- Theo dõi, hướng dẫn khách hàng đấu nối nước mưa, nước thải theo đúng quy định
PCCC- CNCH:
- Theo dõi kiểm tra chất lượng thiết bị PCCC, cập nhật vào sổ hàng tuần.
- Tham gia đội PCCC
- Đề xuất, báo cáo khi tình trạng thiết bị hết hoặc hư hỏng.
- Theo dõi kiểm tra số lượng thiết bị PCCC, cập nhật vào sổ hàng tháng
Bảo vệ:
- Quản lý các chốt bảo vệ, nhân viên bảo vệ để đảm bảo tài sản tại KCN, KDC.
- Quản lý kiểm soát trâu bò ra vào dự án.
- Quản lý kiểm soát các xe có tải trọng lớn ra vào KCN, KDC.
- Phân công lịch trực cho bảo vệ theo tháng gửi về Phòng trước ngày 5 hàng tháng.
Vệ sinh cảnh quan:
- Chụp hình báo cáo tiến độ hàng tuần.
- Lập file theo dõi tiến độ công việc vệ sinh cảnh quan.
- Chia lịch tưới cây, cắt cỏ, tỉa cây, làm cỏ gốc cây, vệ sinh các con đường trong KCN, KDC giao việc đầu ngày và báo cáo kết quả cuối.
Quản lý chung:
- Quản lý việc đấu nối nước cấp, đấu nối nước mưa của các đơn vị thứ cấp.
- Theo dõi tiến độ các đơn vị tư vấn; đơn vị thi công đang làm việc tại dự án.
- Tiếp khách hàng KCN; tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra, khảo sát tại KCN.
- Trực tiếp xử lý các sự cố xảy ra trong khả năng. Ngoài khả năng báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo. Chụp hình báo cáo hiện trạng và báo cáo kết quả xử lý.
- Hỗ trợ hoạt động của các nhà đầu tư thứ cấp khi cần thiết liên quan đến việc sử dụng hạ tầng, quản lý an ninh trật tự trong KCN, KDC.
- Tương tác với chính quyền địa phương đảm bảo an ninh, an toàn trong quá trình vận hành KCN, KDC.
- Đề xuất chi phí các khoản chi hàng ngày phát sinh tại KCN, KDC và phải được phê duyệt trước khi thực hiện.
- Quản lý việc đấu nối nước thải một cách chặc chẽ, phát hiện các hành vi sai phạm lập biên bản, chụp hình ảnh, quay video và báo về cho Bộ phận phụ trách môi trường để có hướng xử lý tiếp theo.
- Quản lý nhân sự tại KCN (Cảnh quan; bảo vệ)
Thực hiện tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần vào thứ 6.
