Hằng ngày:
- Tuyển dụng trực tuyến
- Sàng lọc Cv từ vietlam24, vietlamnhanh và cập nhật master file
- Gọi và gửi email cho ứng viên để mời họ tham gia phỏng vấn
- Thông báo thông tin ứng viên cho Guardhouse
- Giám sát trong quá trình phỏng vấn
- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên
- Sắp xếp cuộc phỏng vấn: liên hệ ứng viên> gửi email cho ứng viên> liên lạc với người phỏng vấn> chặn lịch và phòng> thông báo cho bảo vệ> theo dõi nếu có thay đổi
- Trả lời câu hỏi từ ứng viên qua email và điện thoại
- Tuyển dụng ngoại tuyến
- Di chuyển đến trường cao đẳng hoặc đại học để tổ chức phỏng vấn
- Chuẩn bị tài liệu để phỏng vấn
- Tuyển dụng nhân viên mới
- Gọi điện thoại để biết chi tiết giày & cỡ quần áo cho nhân viên, sắp xếp xe buýt đưa đón, thông báo cho Guardhouse
- Đào tạo GOB: đặt phòng & trainers> theo dõi xác nhận của trainers và điều chỉnh lịch + update file excel theo lịch> điều chỉnh lịch hợp lý
- Thu thập GOB tất cả các tài liệu xác nhận và tài liệu cứng của giảng viên
- Hỗ trợ nhân sự
- Chụp ảnh / quay video trong cuộc họp
- Gửi danh sách tham dự trước khi đào tạo và nhận phản hồi sau khi đào tạo
- Gửi MSRN
- Cập nhật bất kỳ thay đổi xe buýt đưa đón cho nhân viên
- Làm các nhiệm vụ khác được giao bởi HR.
Hằng tuần:
- Báo cáo tuyển dụng hàng tuần
- Theo dõi và cập nhật mọi thay đổi về yêu cầu chỗ ngồi của nhân viên tại điểm đón với công ty Mai Linh
- Liên lạc với trưởng nhóm về lịch làm việc cuối tuần để đặt bữa ăn và thông báo cho người giám sát
- Hỗ trợ các nhiệm vụ của nhân viên tiếp tân (nghỉ phép): in tài liệu màu (ví dụ: đỉnh phỏng vấn, ghi nhớ), hậu cần sự kiện nhà máy, xe buýt, gửi thư
Hằng tháng:
- Theo dõi các thay đổi về xe bus
- Nhập mass data từ career fair> update status ứng viên trên fie excel> Cập nhật kết quả kiểm tra mass data
- thông báo kết quả phỏng vấn (thất bại, vượt qua nhưng chờ phỏng vấn) qua email cho ứng viên
- Báo cáo tuyển dụng hàng tháng
- Ăn uống: kiểm tra báo cáo> in MSRN> thu thập xác nhận từ nhân viên> gửi đến kho (& nhà cung cấp)
- Xe buýt đưa đón: in MSRN> thu thập xác nhận từ nhân viên> quét đến kho (& nhà cung cấp)
- Hỗ trợ sự kiện cho trang web, chuẩn bị quà tặng cho nhân viên
- Hỗ trợ cho sự kiện nhân sự: liên hệ với nhà cung cấp, chuẩn bị hậu cần (PPE, quà tặng, lịch trình, phòng, ăn uống)
