NHÂN VIÊN SALE ADMIN

- Theo dõi lịch tàu và update thường xuyên vào file Export Shipment báo cáo với lãnh đạo và khách khi có thay đổi về lịch trình lô hàng : delayed, roll tàu,…
- Bàn giao chứng từ cho kế toán: các PO, hợp đồng của Khách.
- Kiểm tra phương thức thanh toán của đơn hàng để phối hợp gửi Đề nghị xuất kho cho nhà máy về kế hoạch sản xuất và thời gian cụ thể để để tìm kiếm BOOKING phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ xin C/O tại bộ công thương+VCCI :CO FORM :B, EUR1.
- Tổng hợp kế hoạch acid theo tuần và update liên tục phần lấy hàng và thanh toán của Khách hàng vào nhóm acid.
- Lập báo cáo kế hoạch thực tế nội địa và báo cáo doanh số, công nợ theo tuần – gửi Trưởng bộ phận.
- Tổng hợp kế hoạch xuất hàng theo tuần, theo tháng và bảng kế hoạch thu nợ theo tuần.
- Lập phiếu yêu cầu lấy mẫu, yêu cầu test mẫu từ kinh doanh khi có phát sinh.
- Theo dõi tiến độ thanh toán báo khách thanh toán đúng hạn
- Lập báo cáo chi tiết hoa hồng theo tháng và làm đề nghị thanh toán hoa hồng cho KH khi phát sinh.
- Lập báo cáo doanh thu theo tháng – gửi trưởng phòng.
- Lập đề nghị xuất kho theo kế hoạch giao hàng, theo dõi thanh toán của Khách hàng (nếu yêu cầu giao hàng thanh toán luôn).
- Soạn và theo dõi các báo giá, đơn hàng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, biên bản giao nhận hàng.
- Làm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, yêu cầu mua hàng từ kinh doanh khi có phát sinh.

- Có 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng tốt Tiếng Anh và tin học văn phòng.
- Nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, XNK, thương mại…
- Am hiểu các quy định/luật về các hoạt động XNK/logistics/hải quan là một lợi thế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-29 08:58:45