Nhân Viên Sale Admin (Hỗ Trợ Kinh Doanh)

Soạn thảo hợp đồng, gửi hợp đồng cho khách hàng và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đơn hàng.
Phối hợp với các admin khác trong việc đặt hàng sản xuất và đặt hàng ngoại nhập, làm việc với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng yêu cầu.
Chuyển/gửi hồ sơ, bảng chào giá cho khách hàng theo yêu cầu sau khi đã được duyệt, đảm bảo thông tin đầy đủ và rõ ràng.
Làm báo giá dựa trên yêu cầu của nhân viên kinh doanh và khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và lắp đặt, đảm bảo tiến độ thực hiện theo yêu cầu của khách hàng và công ty.
Theo sát việc lắp đặt và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoàn tất công việc trước khi ký nghiệm thu.
Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, catalogue và các tài liệu liên quan của bộ phận kinh doanh.
Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc quyết toán khối lượng công việc và thu nợ, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc về các hoạt động và kết quả công việc của bộ phận.
Theo dõi và liên hệ với những khách hàng đã nhận bảng chào giá để nắm bắt tình hình, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng.
Theo dõi danh sách khách hàng để chào giá, theo dõi đơn đặt hàng và hợp đồng, cập nhật tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
Lập báo cáo kinh doanh theo từng tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm, cung cấp thông tin chính xác để hỗ trợ công tác quản lý.

Kỹ năng soạn thảo: Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu.
Ứng viên có kiến thức về thiết kế nội thất, kiến trúc hoặc cơ bản về AutoCad, Sketch- up, Revit sẽ là một lợi thế.
Giới tính: Nữ.
Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel.
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thuyết, thương lượng và thuyết phục khách hàng.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong bộ phận hỗ trợ kinh doanh.
Ưu tiên ngoại ngữ tiếng Anh, kỹ năng đọc- viết tốt.

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Cơ hội nâng cao trình độ, làm việc nhóm và kỹ năng phát triển nghề nghiệp, thăng tiến trong công việc.
Chế độ đãi ngộ: Thưởng lễ Tết, tháng 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng thi đua, phụ cấp đi lại.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, bảo hiểm tai nạn 24/24 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-27 17:05:02