Nhân viên Sale Admin (Ngành Dược Liệu)

Nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh, nhập liệu và xử lý trên hệ thống.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận Logistics để cập nhật trạng thái đơn hàng.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin sản phẩm, giá bán, tồn kho trước khi xác nhận đơn hàng.
Gửi đề nghị xuất hàng, lập phiếu xuất theo mẫu cho kho vận.

Quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng, đơn hàng
Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, công nợ,…
Gửi hợp đồng và các giấy tờ liên quan tới khách hàng khi phát sinh đơn đầu tiên.
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh chuẩn bị các loại giấy tờ: hợp đồng, báo giá, phụ lục theo yêu cầu.

Báo cáo và đối chiếu số liệu
Đối chiếu số liệu với bộ phận Kế toán: công nợ, chiết khấu, hóa đơn, v.v.
Báo cáo tình hình công nợ của khách hàng, phối hợp đôn đốc thanh toán nếu cần.
Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.

Xử lý hồ sơ và chứng từ liên quan
Làm biên bản điều chỉnh, hủy/thay thế hóa đơn, biên bản bù trừ công nợ,... khi có thay đổi.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Giao tiếp nội bộ tốt, chủ động phối hợp nhiều phòng ban.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm quản lý đơn hàng/ERP
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tư duy logic, xử lý số liệu tốt, làm việc cẩn thận và đúng hạn

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-26 04:45:03