Nhân viên Sale Admin

Tiếp nhận & xử lý đơn hàng

Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng.
Phối hợp với Kho để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Nhận đơn từ bộ phận Kinh doanh, nhập liệu và xử lý trên hệ thống.
Xuất hóa đơn và chứng từ liên quan.
Kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng: giá bán, khuyến mại, tồn kho.

Quản lý & lưu trữ dữ liệu

Gửi hợp đồng, chứng từ cho khách hàng khi phát sinh đơn hàng đầu tiên.
Hỗ trợ soạn hợp đồng, báo giá, phụ lục theo yêu cầu.
Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, công nợ.

Báo cáo & đối chiếu số liệu

Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
Đối chiếu số liệu với Kế toán (công nợ, chiết khấu, hóa đơn).
Báo cáo công nợ khách hàng, phối hợp đôn đốc thanh toán.

Xử lý hồ sơ & chứng từ liên quan

Thực hiện biên bản điều chỉnh, hủy/thay thế hóa đơn, bù trừ công nợ khi cần.

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Trung thực, cẩn thận, xử lý số liệu chính xác.
Thành thạo Excel và phần mềm quản lý đơn hàng/ERP.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều phòng ban.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-30 02:05:02