Nhân viên Sales admin (Xuất nhập khẩu)

Nhận thông tin delay/đổi tàu để cập nhật kịp thời cho các bên liên quan
Làm các chứng từ liên quan (LOI telex, …) theo yêu cầu từng lô
Theo dõi công nợ của khách với phòng kế toán để báo release hàng
Gửi request booking đến FWD hoặc book trực tiếp với hãng tàu, tùy theo yêu cầu của khách hàng và Incoterm
Gửi bill stamp cho đơn vị hun trùng và yêu cầu gửi scan FUMI
Kiểm tra lịch cut off CY/SI trên booking để check với Sales lịch đóng hàng phù hợp FCL/LCL/AIR
Làm báo cáo Local charges
Làm Đề nghị thanh toán
Báo FWD làm hun trùng cho các lô đi LCL/AIR (nếu cần)
Theo dõi ETD, yêu cầu FWD gửi bill stamp + DN
Kiểm tra và confirm draft bill cho FWD trước deadline
Kiểm tra DN, E- invoice
Nhận request booking từ Sales
Gửi SI/ISF/VGM và các chứng từ cần thiết cho FWD để issue draft bill

Phẩm chất cá nhân

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
Chịu được áp lực cao trong công việc
Năng động, nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp lưu loát

Chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành có liên quan xuất khẩu, kinh doanh quốc tế, thương mại
Được training nghiệp vụ công việc
Có 1- 2 năm kinh nghiệm
Từng sử dụng phần mềm SAP S4 HANA, CRM là một lợi thế
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng
Tiếng Anh đáp ứng nhu cầu công việc

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:00:53