Nhân Viên Tạp Vụ

Nhiệm vụ
- Đảm bảo nơi họp và phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp diễn ra và được dọn dẹp sạch sẽ, tắt các công tắc điện khi kết thúc các cuộc họp.
- Bảo đảm công việc quét dọn, vệ sinh khu vực tiếp khách, khu vực làm việc, ly tách chén đĩa, bàn ghế, cửa kính, vách kính, lối đi, hành lang, sân vườn, cầu thang, toilet… được sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
- Hỗ trợ mua sắm phát sinh khi có yêu cầu từ các cấp lãnh đạo.
- Sắp xếp thời gian trong tuần để hoàn thành công việc hai nơi làm việc tại địa điểm Làng Sen là Khu vực Nhà Tre và Công ty Ngôi Nhà Xanh.
- Đề xuất mua đồ dùng vệ sinh và quản lý các công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc.
- Phối hợp trong phòng và các Phòng ban khi tổ chức các sự kiện, event của Công ty.
- Đề xuất nước uống, quản lý nước uống và bình nước tại Nhà Tre và Công ty Ngôi Nhà Xanh.
- Đề xuất mua đồ dùng vệ sinh và quản lý các công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc.
- Hỗ trợ mua sắm phát sinh khi có yêu cầu từ các cấp lãnh đạo.
- Bảo đảm việc thu gom rác thải ngày 02 lần, tập kết đúng nơi quy định, bảo đảm vệ sinh môi trường trong phạm vi mình quản lý luôn sạch sẽ.
- Công tác hậu cần hành chính chuẩn bị nước, ly, văn phòng phẩm, bàn ghế, máy điều hòa…cho mỗi cuộc họp.
- Tiếp nhận thông tin và chuẩn bị phòng họp theo lịch họp từ phụ trách phòng hoặc người phụ trách, PM tại nơi làm việc theo đúng yêu cầu.
Trách nhiệm
- Báo cáo kết quả thực hiện công việc theo quy định.
- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hoặc ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm về vệ sinh, môi trường trong phạm vi địa điểm mình phụ trách.
- Đề xuất việc mua nước uống, trà…phục vụ các cuộc họp, bảo đảm AT VSTP.
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc được phân công, chịu trách nhiệm trước trưởng, phó phòng.
- Đề xuất mua đồ dùng vệ sinh vào cuối mỗi tháng.

- Nữ, từ 25- 50 tuổi, có sức khỏe tốt bảo đảm hoàn thành công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, cẩn thận, gọn gàng, sạch sẽ.
- Có hiểu biết về công việc, biết sử dụng các thiết bị phục vụ công việc.
- Có 1 năm làm công việc tạp vụ trong Công ty.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc và có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp.
- Kỹ tính & có khả năng chịu áp lực công việc;
- Tốt nghiệp 9/12 trở lên.
- Có tính kỷ luật cao và tâm huyết.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng lễ, sinh nhật, phụ cấp cơm trưa.
- Chính sách công đoàn (cưới, sinh,...); đào tạo, khám sức khỏe, du lịch.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-08 06:25:42