- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7, chủ nhật nghỉ.
Công việc của tạp vụ được chia ra làm 2 vị trí để thực hiện và luân phiên thay đổi vị trí cho nhau khi có yêu cầu.
Các vị trí công việc cụ thể như sau:
Vị trí 1: Khu vực văn phòng
- Hàng ngày quét dọn, lau chùi, vệ sinh, lau bàn ghế, tủ, kệ văn phòng, cửa kính, màn sáo, quét mạng nhện: Phòng Tổng Giám đốc, phòng khách, phòng họp, khu vực lễ tân, thác nước.
- Đổ toàn bộ các thùng rác của khu vực văn phòng trước 8g hàng ngày.
- Vệ sinh, trực vệ sinh toilet văn phòng ít nhất 1 ngày 4 lần: quét dọn, lau sàn toilet, thay giấy vệ sinh 04 lần/ngày, thay xà bông, quét mạng nhện.
- Vệ sinh khu cầu thang lối lên sân thượng.
- Lau sàn nhà mỗi ngày với nước lau sàn.
- Rửa ly phòng Tổng Giám đốc, phòng khách, chuẩn bị cơm cho Tổng Giám đốc, cho khách (Nếu có)
- Tắt, mở quạt hút WC
- Tổng vệ sinh Toilet văn phòng 01 lần/tuần vào ngày thứ 7 (chà xà bông và nước tẩy rửa, lau khung hình, .. trong tolet); giặt thảm mỗi tuần một lần vào ngày thứ 7.
- Đề xuất kịp thời những hư hỏng cần sửa chữa, thay thế, hư hỏng đột xuất đến Giám đốc P. HCNS để P. HCNS đề xuất các BP liên quan hỗ trợ, giải quyết. Tự theo dõi công việc mà mình đề xuất, ghi nhận kết quả, thời gian mà BP liên quan đã thực hiện hoặc chưa thực hiện.
Vị trí 2: Khu vực cổng trước, đồi giếng, lối đi, văn phòng bảo trì, Kho, cổng sau, phòng ở tập thể nam nữ, WC tập thể nam nữ
- Vệ sinh khu vực cổng trước, đồi giếng, phòng bảo vệ, phòng hút thuốc, văn phòng bảo trì, khu vực lối đi tính từ cổng trước xuống cổng sau (bao gồm tường bên ngoài của xưởng SX), khu vực phía ngoài cổng sau.
- Hàng ngày lau chùi phòng tập thể nam/nữ.
- Lau kính khu vực sản xuất 02 lần/tuần vào các ngày thứ 3 và thứ 6.
- Quét mạng nhện.
- Vệ sinh hòn non bộ, kiểm tra và đảm bảo nước trong hồ mỗi ngày phải đầy.
- Đổ rác khu vực phụ trách.
- Vệ sinh WC tập thể nam nữ hàng ngày; Hàng tuần chà rửa dép vào WC
- Tưới cây trong toàn bộ nhà máy từ cổng trước, bên hông Phòng TGĐ, lối đi từ cổng trước đến kho Thành phẩm 5G.
- chuẩn bị cơm cho Tổng Giám đốc, cho khách (Nếu có)
- Đề xuất kịp thời những hư hỏng cần sửa chữa, thay thế, hư hỏng đột xuất đến Giám đốc P. HCNS để P. HCNS đề xuất các BP liên quan hỗ trợ, giải quyết. Tự theo dõi công việc mà mình đề xuất, ghi nhận kết quả, thời gian mà bộ phận liên quan đã thực hiện hoặc chưa thực hiện.
Công việc chung: Ngoài những công việc được phân công như trên, các vị trí Tạp vụ phải cùng nhau thực hiện các công việc chung như sau:
- Thông rác cống nước trong khu vực nhà máy và kiểm tra cống nước để đảm bảo cống thoát nước hoạt động bình thường tránh gây tắc nghẽn cống. 01 lần/tuần vào sáng thứ 7 hàng tuần
- Công việc phát sinh: Khi có khách đến tham quan nhà máy, có hội họp phải cùng nhau phụ giúp chuẩn bị CLB tiếp khách, chuẩn bị cơm cho khách, mua trái cây cúng ….
- Lau chùi xe ô tô TGĐ hàng ngày
