Nhân viên thời vụ phòng Hành chính

Thời hạn hợp đồng: 07 tháng
Thực hiện các công việc lễ tân
• Quản lý hệ thống phòng họp và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu
• Quản lý công văn, tài liệu đến/đi theo quy định
• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến
• Hỗ trợ phòng Quản trị Trải nghiệm Khách hàng ghi nhận dữ liệu khiếu nại của khách hàng tại Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (nếu có)
• Đón tiếp và chào hỏi khách trong và ngoài nước đến công tác (bao gồm cả việc thông báo các quy định bảo mật cho khách)
Thực hiện các công việc liên quan đến bảo trì, sửa chữa văn phòng, thiết bị văn phòng
• Theo dõi kế hoạch ban đầu và triển khai việc bảo trì, sửa chữa văn phòng, thiết bị theo kế hoạch
- Thiết bị văn phòng: Tivi, hệ thống Tivi Meeting, điện thoại, hệ thống camera, hệ thống báo động…
- Bảo trì văn phòng: giặt thảm, rèm, vệ sinh nội thất, sơn tường…
• Quản lý thiết bị an ninh văn phòng (hệ thống báo động, hệ thống camera) và hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi người quản lý
• Lưu trữ tài liệu hành chính của phòng ban, thực hiện hoạt động 5S tại văn phòng, kho…
• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ và gia hạn hợp đồng để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ hành chính được thông suốt
• Thực hiện các công việc liên quan đến poster, catalog, video trình chiếu hàng ngày, chăm sóc cây cảnh, trang trí hoa
• Thực hiện thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ tại văn phòng của chi nhánh
• Chuẩn bị nước uống (ước lượng nhu cầu, thời gian nhận hàng và thực hiện lập đơn hàng, thanh toán cho nhà cung cấp)

• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc và viết)
• Độ tuổi: 22- 30
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Giới tính: Nam/Nữ
• Kỹ năng máy tính: Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
• Các yêu cầu khác: Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng; có khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 04:55:03