Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho đội xe:
- Thông tin cho Tổ trưởng Tài xế cùng nắm và triển khai thực hiện.
- Phối hợp với Trưởng Bộ phận Cơ giới lên danh sách bảo dưỡng xe định kỳ theo km.
- Chuẩn bị và cung ứng vật tư cần thiết cho BP Cơ giới thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ và các hư hỏng phát sinh.
- Lập file theo dõi Nhật ký bảo dưỡng- sửa chữa xe, Hồ sơ Lý lịch Phương tiện.
- Thực hiện công việc liên quan theo đúng Quy trình về Bảo dưỡng- Sửa chữa phương tiện vận tải Đội xe Hồng Phúc.
Xây dựng và kiểm soát định mức vật tư cho bảo dưỡng- sửa chữa, vật tư cấp theo xe:
- Kiểm tra các thông số vật tư theo xe, vì dụ: số series vỏ xe,…
- Báo cáo cho TP Điều phối ngay khi phát hiện các trường hợp bất thường, hoặc không đúng với định mức đưa ra.
- Kiểm tra, rà soát, cung ứng vật tư đúng theo Bảng định mức này.
- Phối hợp với TBP Cơ giới xây dựng Bảng định mức sử dụng vật tư cho các kỳ bảo dưỡng, định mức sử dụng vật tư thay thế, định mức thời gian thực hiện trong các kỳ bảo dưỡng.
Thực hiện vai trò giám sát, kiểm tra lại các số liệu liên quan đến chi phí bảo dưỡng – sửa chữa, quản lý số liệu kho vật tư:
- Tổng hợp thường xuyên và đầy đủ các chi phí phát sinh trong các kỳ bảo dưỡng định kỳ, hoặc các hư hỏng phát sinh.
- Nhập liệu thông tin liên quan vào Nhật ký BD- SC xe, Hồ sơ lý lịch xe.
- Nhập liệu file Xuất- Nhập- Tồn kho vật tư sửa chữa, vật tư thu hồi, vật tư thanh lý.
Nhập liệu và lưu trữ thông tin các chi phí sửa chữa phát sinh trên đường của tài xế:
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tính đúng đắn của các thông tin này bằng cách phối hợp BP Cơ giới kiểm tra thực tế khi xe về nhà máy.
- Nhận thông tin đã kiểm soát từ NV Thống kê vận tải và lưu trữ vào Nhật ký BD- SC theo từng phương tiện liên quan.
Kiểm soát, lưu giữ các hồ sơ liên quan đến công việc đảm trách.
Báo cáo định kỳ:
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo dưỡng định kỳ, bao gồm: số lượng xe, thời gian thực hiện, kết quả, nhân sự,...
- Báo cáo tình hình cung ứng vật tư theo kế hoạch và ngoài kế hoạch hàng tháng/ quý/ năm.
- Thống kê, tổng hợp và báo cáo định kỳ về chi phí BD- SC, tình hình thực hiện công tác liên quan.
- Báo cáo tình hình quản lý các kho hàng tháng/ quý/ năm.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
