Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý số liệu trong kho khớp với số liệu của Kế toán – Kho. Cung cấp số liệu về thông tin hàng tồn kho : chính xác, kịp thời.
Kiểm tra độ chính xác, tập hợp các hóa đơn mua hàng được gửi đến kho, định kỳ gửi ra công ty đảm bảo đầy đủ, đúng hạn .
Bảo đảm mỗi đơn vị hàng hóa nhập xuất đúng theo Quy định của Công ty.
Quản lý hàng hóa trong kho đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại, an toàn, chất lượng không bị suy giảm
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Kiểm soát hàng hóa nhập kho
Báo cáo hàng về kho trong ngày
Cập nhật, kiểm tra, đối chiếu chi tiết hàng hóa nhập kho theo phiếu Nhập kho của Kế toán kho.
Kiểm tra chứng từ nhập đi cùng hàng : hóa đơn, chứng từ nhập khẩu, gửi toàn bộ chứng từ ra VP Hà nội cho Bp Mua hàng, Kế toán
Kiểm tra thực tế hàng nhập kho theo hóa đơn, thông báo giao hàng, của bộ phận Mua hàng.
Cung cấp và đối chiếu thông tin hàng tồn kho
Lập báo cáo hàng Quý theo yêu cầu của Bộ phận Kế toán, trình ký Phụ trách kho.
Thực hiện đối chiếu với số liệu từ phòng Kế toán.
Kiểm soát hàng hóa xuất kho
Làm thủ tục xuất kho theo quy định, kiểm tra thực tế hàng hóa theo phiếu XK
Bàn giao hàng hóa, phiếu giao hàng cho NV Giao hàng
Cập nhật chi tiết hàng hóa xuất kho theo phiếu Xuất kho của Kế toán – kho,
Theo dõi hàng nhập xuất
Theo tình trạng hàng nhập xuất kho, tổng hợp báo cáo hàng tồn kho chưa giao hàng qua thời hạn so với quy định
Theo dõi hàng gửi
Đóng gói, dán tem phụ cho các lô hàng gửi
Tổng hợp dữ liệu theo dõi hàng gửi theo Biểu mẫu đã có, thông báo cho các Sale nắm được tiến độ giao hàng
Tổng hợp, đối chiếu số lượng, tình trạng hàng hóa với thủ kho các VP HN và Đà nẵng về các lô hàng gửi từ HCM
Lưu giữ đầy đủ chứng từ chuyển phát, giao nhận hàng hóa, gửi định kỳ cho Bp Kế toán
Giữ gìn vệ sinh chung
Giữ gìn vệ sinh chung khu vực làm việc và mặt bằng kho.
Sắp xếp ngăn nắp khu vực làm việc
Các nhiệm vụ khác của công ty khi được phân công
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
Trách nhiệm
Chấp hành các quy định về báo cáo, tuân thủ nghiêm túc các quy trình, nội quy của Công ty.
Chịu trách nhiệm về độ chính xác về số lượng hàng hóa trong kho, trên phần mềm và các báo cáo.
Báo cáo ngay cho Phụ trách khi có phát sinh bất thường trong kho
Quyền hạn
Có quyền yêu cầu Nhân viên Mua hàng cung cấp thông tin về hàng hóa đảm bảo nhập kho đúng loại, đúng số lượng.
Có quyền từ chối nhập xuất hàng hóa nếu không đủ chứng từ hoặc các trường hợp thực hiện không đúng theo quy định của Công ty.
Có quyền yêu cầu Kế toán kho sửa lại phiếu Nhập xuất kho nếu phát hiện thấy không đúng.
Có quyền từ chối không cung cấp thông tin cho những người không có nhiệm vụ liên quan.
