Nhân Viên Thư Ký Bộ Phận An Ninh Y Tế

Địa điểm làm việc

➢
Huyện Hoà Vang - Đà Nẵng (Việc làm tại Đà Nẵng)

Ngành nghề

Thư Ký

Thực hiện tổng hợp đánh giá thi đua của Bộ phận theo tháng
Hỗ trợ trực vị trí theo chỉ đạo của TBP
Thực hiện việc báo cơm ca hằng ngày, rà soát và tổng hợp cơm ca theo tháng
Thực hiện công tác soạn thảo văn bản tờ trình/báo cáo theo chỉ đạo của TBP (Báo cáo đầu giờ, BC tuần, BC thông tin trực đêm theo ngày,...)
Lưu trữ thông tin của nhân viên và người thân
Thực hiện rà soát, kiểm tra việc chấm trung chuyển đất của nhân viên (nếu có) và đối chiếu ký nháy với Kho Sông Hàn, trình TBP ký duyệt
Tổng hợp giờ làm ca máy 2 đợt trong tháng, đối chiếu với Kho Sông Hàn (Ngầm Đôi)
Tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đối tác liên quan gửi về trình ký và chuyển giao lại khi hoàn tất.
Lên kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc theo tuần của Bộ phận
Thực hiện việc kiểm kê công cụ dụng cụ của BP 2 đợt trong 1 tháng gửi về phòng HCNS
Thực hiện việc chấm công, giải trình cho TBP và nhân viên theo tháng
Lưu trữ hình ảnh vật tư vào ổ cứng; tổng hợp và gửi hình ảnh Rác theo tháng cho BP liên quan
Thực hiện việc in ấn văn bản, giấy tờ phục vụ cho công việc của BP (Biên bản vi phạm, biên bản sự việc, đơn xin phép,phiếu tăng ca làm thêm giờ,…)
Thực hiện công tác hành chính khác của BP khi có yêu cầu của TBP (làm phiếu đề xuất VPP, đề xuất cung ứng,…)
Theo dõi và tổng hợp phép tồn của nhân viên theo tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-09 01:52:03