Nhân viên thư ký dự án

Hỗ trợ làm báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu

Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Phòng Dự Án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.

Liên hệ với các cơ quan trong việc giải quyết hồ sơ dự án và xử lý thông tin liên quan.

Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.

Tiếp nhận phân loại hồ sơ Phòng Dự Án; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phòng Dự Án lập và trình ký, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

Soạn thảo Công văn, lưu trữ hồ sơ khoa học, soạn thảo, soát xét, thương thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng thi công dự án.

Thực hiện lập thuyết minh dự án và hồ sơ tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, soát xét hồ sơ...).

Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao

Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án

Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Thành thạo tin học văn phòng

- Có kiến thức về thư ký văn phòng, kinh doanh, lưu trữ, kế hoạch, điều độ công việc

- Ưu tiên kinh nghiệm về chuyên ngành kinh doanh, xây dựng, điện

- Ưu tiên trình độ đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh

Nhận hồ sơ photo, nộp bản chính khi chính thức nhận việc.

Nghỉ phép, lương ngoài giờ, công tác phí theo Luật Lao Động và theo quy định của công ty

Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo Luật Lao Động và theo quy định của công ty

Thưởng định kỳ và thưởng cuối năm

Được hưởng mọi quyền lợi về BHXH, BHYT và các chế độ khác theo Luật Lao Động và theo quy định của công ty.

Nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao Động và theo quy định của công ty.