Nhân Viên Thư Ký Dự Án

Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho bộ phận dự án và các công trình.
Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án
Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Trưởng bộ phận dự án.
Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục công trường, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ;
Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án
Thực hiện những công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận dự án.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản; vi tính văn phòng;
Có hiểu biết về quản lý dự án trọn gói, MEP, cơ điện lạnh...
Trung thực, thái độ tích cực, chịu khó, chịu được áp lực, tinh thần trách nhiệm trong công việc
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng hoặc các ngành có liên quan

Mức lương từ 9- 12 triệu
Du lịch team building hằng năm
Tham gia BHXH, lương tháng 13, các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-08 14:15:03