Nhân viên thư ký, hành chính

- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của CEO tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với CEO (nếu có)
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của CEO theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được CEO chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi- nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của CEO;
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo CEO;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO.

- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm việc có kết quả
- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý/hành chính từ 2 năm trở lên, độ tuổi từ 25 trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Quản lý cảm xúc tốt
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên).
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự

- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Mức lương : 10- 15tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng- quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-14 18:05:02