Nhân Viên Thư Ký Hội Đồng Sư Phạm

Phụ trách công tác chuyên môn thư ký cho Ban Giám Hiệu

Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp;
Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.
Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,…
Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu;

Phụ trách công tác Hành chính/Văn thư

Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Lưu giữ hồ sơ, sổ sách, các biểu mẫu, số liệu theo quy định của nhà trường một cách khoa học, chính xác.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
Giữ các hồ sơ pháp lý của nhà trường do hiệu trưởng giao

Công tác hành chính giáo dục

Thực hiện công tác đề xuất, phát và theo dõi quản lý văn phòng phẩm của toàn trường.
Xây dựng, hướng dẫn, triển khai, kiểm tra đôn đốc, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các chương trình, đề án, kế hoạch, chiến dịch theo chỉ đạo của hiệu trưởng.
Phối hợp với các tổ chuyên môn xây dựng và thực hiện các chương trình, công tác giáo viên chủ nhiệm, công tác thi đua khen thưởng và xử lý vi phạm trong hoạt động giáo dục
Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các văn bản pháp quy về giáo dục, đào tạo

Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các môi trường giáo dục và vị trí tương đương
Ngoại hình ưu nhìn, không nói ngọng hay tiếng địa phương.
Kỹ năng:- Thành thạo tin học Văn phòng đặc biệt liên quan đến kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn thể thức.- Kỹ năng giao tiếp, trình bày văn bản tốt.- Lập kế hoạch và quản trị công việc.- Quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu khoa học, logic.
Giới tính: Nữ độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Nhân sự.

1 . Chính sách – phúc lợi

Lương offer theo năng lực + Phụ cấp ăn cơm trưa tại Nhà Trường.
Chính sách phúc lợi đa dạng, hấp dẫn: thưởng nghỉ mát, sinh nhật, thưởng năm học mới, thưởng 20/11 & thưởng tết nguyên đán. Review xét duyệt điều chỉnh tăng lương theo quy định.
Hỗ trợ miễn giảm học phí đối với con theo học tại trường từ cấp Mầm Non – THPT.

Môi trường làm việc.

Tự hào mang triết lý giáo dục Ban Mai là ngôi trường Giáo dục Nhân cách – Trí tuệ, công nhận Trường Quốc tế Cambridge và đạt Danh hiệu trường Lighthouse đầu tiên tại Việt Nam, Chương trình phát triển năng lực lãnh đạo Bản thân (LIM).
Xác định nguồn nhân lực là chìa khóa của sự phát triển bền vững, Ban Mai luôn chú trọng đến việc thu hút, xây dựng và đào tạo đội ngũ nhân sự chất lượng cao, tài năng, tâm huyết với nghề trở thành BMSer với sự BIẾT ƠN – YÊU THƯƠNG – TÔN TRỌNG – TRÁCH NHIỆM – CỐNG HIẾN.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 12:55:03