Nhân viên Thư ký Kỹ thuật

Báo cáo tổng hợp ngày cho GĐTN, tuần (CNMN, BQL), tháng (BQL) của bộ phận kỹ thuật.
Lập Bảng tổng hợp tính số lượng tiêu thụ điện, nước của Khách sạn Ibis.
Lập hợp đồng, nghiệm thu, đề nghị thanh toán ...v.v… các thủ tục về việc thanh toán của nhà thầu ký hợp đồng với CNMN và Hà Đô PM.
Hoàn tất thủ tục nghỉ phép ,chuyển ca cho bộ phận kỹ thuật.
Lập phiếu nghiệm thu và chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho KST/TL.KST làm việc với Chủ đầu tư, BQLDA.
Mua vật tư kỹ thuật (Đề xuất mua hàng, mua hàng, hóa đơn VAT, giao vật tư cho kỹ thuật, nghiệm thu).
Quản lý kho vật tư (xuất /nhập kho).
Lưu trữ văn thư (báo cáo, tờ trình, hồ sơ thanh toán, hồ sơ bảo trì, môi trường…v.v…)
Lập tờ trình , báo cáo, công văn đề xuất thay mới, bảo trì, sửa chữa, bảo hành hệ thống tòa nhà South Building và Hà Đô Airport Building (báo giá).
Kiểm tra Bảng tổng hợp số liệu điện, nước khách hàng của tòa nhà South Building và Hà Đô Airport Building.
Lập phiếu xử lý công việc theo chỉ đạo của Mr Hoàng và chuyển cho bộ phận kỹ thuật (đôn đốc nhắc nhở kỹ thuật thực hiện và cập nhật tiến độ thực hiện).

Tốt nghiệp các trường Trung cấp kỹ thuật trở lên hoặc đã từng làm việc ở các vị trí liên quan đến kỹ thuật tại các công ty hoặc khách sạn.· Có ít nhất 06 tháng -1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự· Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.· Có khả năng viết và soạn thảo văn bản.· Có khả năng quản lý tốt về hồ sơ, tài liệu và kho kỹ thuật.·

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-14 17:12:04