NHÂN VIÊN THU MUA (KẾ TOÁN THU MUA)

Công tác Mua hàng – Kiểm soát đầu vào

Lập đơn đặt hàng theo quy trình và trình cấp quản lý duyệt.
Phối hợp Kho/ Bộ phận nhận hàng để kiểm tra phiếu giao hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận.
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát số lượng – chất lượng – thời gian.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp: báo giá, thương lượng giá – chiết khấu – điều khoản thanh toán.

Công tác Kế toán liên quan đến mua hàng

Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, đúng quy trình.
Hạch toán nghiệp vụ mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên phần mềm kế toán.
Kiểm tra giá nhập, theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ.
Theo dõi biến động giá và cập nhật định mức/giá nguyên vật liệu theo quy định của công ty.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ mua hàng: hóa đơn, phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, hợp đồng…

Kiểm soát kho – định mức – hao hụt

Theo dõi hạn sử dụng hàng hóa, đề xuất xử lý hàng chậm luân chuyển.
Kiểm soát nhập – xuất – tồn; so sánh với định mức tiêu hao của các BP và báo cáo bất thường (nếu có).
Hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ

Báo cáo

Báo cáo công nợ nhà cung cấp.
Báo cáo tình hình mua hàng định kỳ tuần/tháng: giá nhập, NCC, tiến độ giao hàng.
Báo cáo biến động giá và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Hỗ trợ các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Quản lý.

Lương, thưởng tháng 13
Du lịch hằng năm
Hỗ trợ cơm ca/ điện thoại/ xăng xe
Tham gia BHXH theo quy định của nhà nước
Thưởng Lễ, Tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-02 10:15:03