Giá trị thp mang lại
Mục đích công việc
Tìm nguồn mua nguyên vật liệu (Raw Material)/ thiết bị máy móc và phụ tùng (MRO)/ Dịch vụ (Bất động sản/ Real Estate, Dự án/ Project, Dịch vụ doanh nghiệp/ Business Services, Dịch vụ truyền thông/ Marketing Services) phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty nhằm có kế hoạch tìm nguồn, thực hiện và giám sát hoạt động tìm nguồn kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty
– Lập kế hoạch tìm nguồn mới/phát triển nguồn mới cho mỗi mặt hàng/dịch vụ mỗi quý và thực hiện tìm nguồn mới theo kế hoạch nhằm đảm bảo tối thiểu 1 Nhà Cung Cấp mới /1 nhóm mặt hàng/dịch vụ mỗi quý được đánh giá vào Qualified Supplier List trên sharepoint/SAP Ariba
– Thực hiện tìm kiếm và đánh giá năng lực Nhà Cung Cấp theo hướng dẫn công việc, đảm bảo tối thiểu 5 Nhà Cung Cấp sẵn sàng trong danh sách Nhà Cung Cấp (Qualified Supplier List trên sharepoint/SAP Ariba) thỏa mãn điều kiện cho Purchasing đấu thầu được.
– Vận hành qui trình tạo nguồn hoạt động (tạo nguồn chiến lược, tạo nguồn nhanh, chỉ định trực tiếp,…) cho tất cả các yêu cầu mua hàng nhằm đảm bảo bàn giao Danh Sách Nguồn xác nhận tham gia, phương án mua (nếu là mua hàng chiến lược) theo yêu cầu/quy định
Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp xuyên suốt từ yêu cầu (Supplier Request) đăng ký thông tin (Supplier Registration), đánh giá (Supplier Qualification), chứng nhận, chứng chỉ (Supplier Certification) bao gồm cập nhật thay đổi thông tin Nhà cung cấp đúng, đủ kịp thời để phục vụ cho hoạt động mua hàng, ký kết hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán đúng theo qui định Công ty
– Gửi thông tin mời/hướng dẫn, thu thập thông tin Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo bảo cập nhật thông tin Nhà Cung Cấp trên hệ thống Ariba bao gồm nhưng không giới hạn Nhà Cung Cấp chưa làm việc với Công Ty, Nhà Cung Cấp đang thực hiện giao dịch/có hợp đồng với Công Ty
– Cập nhật chứng nhận, chứng chỉ Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo thông tin Supplier Certification đầy đủ
– Thực hiện đánh giá Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo các Nhà Cung Cấp trên hệ thống Ariba được Qualified.
Các điều kiện cần có
– 1 năm kinh nghiệm mua hàng tại vị trí tương đương ở Công ty lớn, ngành thực phẩm và nước giải khát là lợi thế
– Có kiến thức chung về mua hàng
– Tiếng Anh trung bình, khá, biết tiếng Trung là một lợi thế
– Có kiến thức chuyên môn về ngành hàng là một lợi thế
– Tốt nghiệp Đại Học
– Biết sử dụng SAP, MS Excel, và MS Office
– Có kiến thức sâu về thị trường, nhà cung cấp là một lợi thế
