Nhân Viên Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và quản lý toàn diện các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Viện Nghiên Cứu theo sự phân công, từ bước lên kế hoạch đến thực hiện và đánh giá và làm báo cáo sau sự kiện.

Thu thập phản hồi, lập báo cáo, đánh giá và đề xuất cải tiến sau sự kiện
Quản lý và tối ưu hóa ngân sách sự kiện: làm dự trù kinh phí, theo dõi ngân sách, thực hiện các báo cáo kinh phí và làm thủ tục thanh toán.
Phối hợp với Bộ phận truyền thông để thực hiện các hoạt động truyền thông và quảng bá cho các sự kiện
Xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện toàn diện: lập kế hoạch chi tiết, phối hợp các bộ phận liên quan, đảm bảo tất cả các khâu chuẩn bị được thực hiện đúng tiến độ.
Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng của các bên liên quan
Thực hiện các bước trước, trong và sau sự kiện, giám sát các bộ phận liên quan trong quá trình tổ chức sự kiện.
Làm việc và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ: tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp, đàm phán, ký kết hợp đồng và giám sát chất lượng dịch vụ.
Tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần.

Địa điểm làm việc: Viện Nghiên Cứu Tâm Anh- Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Anh Tp.HCM

2B Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp.HCM

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức, kinh nghiệm về Sale và Marketing.
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên các ngành giáo dục, y tế, quản trị nhân lực hoặc liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, đón tiếp khách quốc tế.
- Kỹ năng Tiếng Anh (nghe nói đọc viết) tốt. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng thêm 01 ngoại ngữ khác (Nhật/Hàn/Trung,Pháp,..).
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, tận tâm, kiên nhẫn, nhanh nhẹn.

- Chính sách ưu đãi cho CBNV và người thân tại tại hệ sinh thái của Tập đoàn: Hệ thống Bệnh viện Tâm Anh, VNVC, ECO, NutriHome,...
- Đánh giá năng lực hằng năm và được xem xét điều chỉnh lương 1 lần/năm.
- Có cơ hội được tham gia các chương trình đào tạo của Bệnh Viện
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ sở vật chất hiện đại
- Có cơ hội được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty, CLB Yoga, bóng bàn, bóng chuyền, bóng đá,...
- Nghỉ phép năm, Tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, Tháng lương 13 theo chính sách Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-01 07:20:03