Nhân viên tổ chức sự kiện

Thực hiện các công việc được phân công theo đúng quy trình,đảm bảo các sự kiện của công ty được diễn ra theo đúng kế hoạch và cam kết dịch vụ với khách hàng
Lập kế hoạch và chuẩn bị
- Lập kế hoạch tổng thể, khảo sát lựa chọn địa điểm, lên chi phí dự toán.
- Chịu trách nhiệm triển khai dịch vụ theo thỏa thuận giữa GMC và khách hàng.
- Làm việc trực tiếp để tiếp nhận yêu cầu, tiêu chuẩn theo mong đợi của khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ về sự kiện/dự án tới khách hàng.
- Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết cho sự kiện
- Lắng nghe và ghi nhận yêu cầu từ Quản lý trực tiếp hoặc từ Account Team về mục tiêu, ngân sách, quy mô và các yêu cầu đặc biệt của sự kiện..
Vận hành và thực thi tại Sự kiện
- Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng
- Làm việc với nhà cung ứng, thẩm định đối tác để trực tiếp tổ chức sự kiện..
- Kịp thời thông báo cho cấp quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, v.v.).
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để thực hiện báo giá/ điều chỉnh báo giá tới khách hàng
- Tham gia vào quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Kết thúc và đánh giá sau sự kiện
- Đánh giá sau sự kiện: Thu thập phản hồi của khách hàng, lập báo cáo tổng kết
- Thu dọn và kiếm tra sau sự kiện : Giám sát việc thu dọn và hoàn trả trang thiết bị hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh sau sự kiện.

Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực
,

Hỗ trợ phí đi lại khi công tác
,

,
Các dịch vụ cá nhân hỗ trợ bạn về mặt tinh thần và giảm stress

Hỗ trợ laptop và thiết bị phục vụ công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 21:40:02