Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện - Truyền Thông

✓ Lập lịch và điều phối các cuộc họp, buổi thảo luận và các hoạt động khác trong suốt hội nghị..
✓ Kết hợp với bộ phận thiết kế để lên các ấn phẩm cho từng hội thảo, hội nghị như: thư mời, poster, kỷ yếu,...
✓ Đảm bảo việc đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và các dịch vụ vận chuyển khác cho diễn giả và khách mời.
✓ Hỗ trợ trong việc lập báo cáo, lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến hội nghị.
✓ Cập nhật, trao đổi với khách hàng để lên chương trình khoa học cho các hội nghị, hội thảo, workshop,...
✓ Hỗ trợ trong việc gửi thư cảm ơn và phản hồi cho diễn giả, khách mời và các đối tác liên quan.
✓ Lập kế hoạch chi tiết cho chương trình hội nghị, giám sát và quản lý các hoạt động của chương trình.
✓ Đảm bảo việc thu dọn và giao nhận thiết bị, tài liệu và vật phẩm quảng cáo sau hội nghị.
✓ Hỗ trợ công tác chuẩn bị ngay trước từng hội thảo (có thể đi tỉnh, tùy vào nơi tổ chức)
✓ Hỗ trợ trong việc tổ chức các bữa ăn, tiệc, sự kiện văn hóa và giải trí liên quan đến hội nghị.
✓ Nghiên cứu và thu thập thông tin về hội nghị, bao gồm lịch trình, nội dung, danh sách diễn giả và khách mời quan trọng.
✓ Thu thập slide báo cáo khoa học từ các y bác sĩ, báo cáo viên để trình chiếu trong hội nghị, hội thảo
✓ Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu và truyền thông, quảng bá liên quan đến hội nghị.
✓ Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và yêu cầu từ khách hàng, đối tác và người tham dự. Đồng thời cập nhật thông tin về chương trình, lịch trình và các hoạt động liên quan.
✓ Các công việc khác được cấp trên yêu cầu
✓ Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp hội nghị.

Kiến thức:
✓ Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Báo chí, dược, y tế công cộng, luật...
Kỹ năng:
✓ Có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt.
✓ Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
✓ Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point).
✓ Khả năng ngoại giao tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
Thái độ
✓ Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
✓ Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo.
✓ Trung thực, nhiệt tình.
✓ Có khả năng chịu áp lực công việc.
✓ Cẩn thận, tỉ mỉ.
✓ Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h30 đến 18h00 (thứ 2 đến thứ 6) & từ 8h30- 12h (thứ 7).

• Cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Lương: Thỏa thuận
• Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng, thưởng lễ tết,...
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, với những đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện và năng động.
• Các chế độ theo Luật lao động hiện hành (tham gia BHXH, BHYT, BHTN; ngày phép) và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
• Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-21 12:55:03