Nhân Viên Tổng Vụ Kiêm Trợ Lý Tiếng Nhật N2

Trợ lý quản lý (20%)
- Các công việc liên quan đến trợ lý khác.
- Trợ lý về mặt ngôn ngữ cho Ban Giám Đốc (dịch tài liệu và dịch các cuộc họp liên quan đến Ban giám đốc).
Tổng vụ (80%)
- Quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản.
- Quản lý hệ thống chấm công, cửa ra vào.
- Quản lý cũng như làm các hồ sơ lao động cho nhân viên từ lúc vào công ty đến lúc nghỉ việc.
- Mua thiết bị, mua hàng.
- Tổ chức event công ty: Du lịch công ty, team building, Tiệc tất niên, ...
- Quản lý tồn kho, quản lý thiết bị.
- Thông dịch, phiên dịch.
- Làm các hồ sơ cho người nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú,...
- Một số công việc tổng vụ khác.

Yêu cầu về ngoại ngữ, kinh nghiệm, năng lực:
- Là người có tinh thần tích cực và luôn luôn đề xuất hoặc cải thiện để công việc hiệu quả hơn.
- Có trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên
- Có năng lực và kỹ năng thực hiện các nghiệp vụ nói trên.
- Yêu thích công việc liên quan đến tổng vụ- nhân sự, có tư duy hướng về con người.
- Ứng viên kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tổng vụ trong công ty Nhật.
Yêu cầu khác:
- Chấp hành tốt các quy định về bảo mật của công ty.
- Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc trong công ty Nhật Bản.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và có kỹ năng hoạt động nhóm.

■
Thời gian làm việc:
- 8:00- 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa từ 12:00- 13:00
- Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.
■
Phúc lợi:
- Du lịch công ty & Khám sức khỏe: 1 năm/ 1 lần.
- Trà, sữa, coffee, ... miễn phí.
- Ngoài các gói bảo hiểm cơ bản theo quy định của Luật Lao Động, bạn còn được tham gia gói bảo hiểm tai nạn lao động tại Lampart.
- Trợ cấp đối với nhân viên chờ chỉ thị làm việc tại nhà trong các dịp Lễ, Tết.
- Được hưởng những phúc lợi đặc biệt như chương trình quà tết, bánh trung thu, tiền mừng đám cưới (5,000,000 VND), tiền mừng khi sanh con (2,000,000 VND), ...
- Hoạt động vui chơi, ăn uống trong team được tài trợ bằng chi phí teambuilding của Công ty cho các team.
- Tăng ca đêm: ngoài tiền tăng ca ban đêm, còn được nghỉ bù có lương vào ngày hôm trước và ngày hôm sau.
- Chế độ đào tạo: Công ty luôn chú trọng đào tạo cho tất cả các nhân viên có thể phát triển, ngoài chế độ đào tạo nội bộ, bạn có thể tham gia chế độ cho nhân viên đi học bên ngoài nếu xét thấy việc học cần thiết để nâng cao kiến thức áp dụng vào công việc (tùy vào hình thức học có thể hỗ trợ 100% học phí).
- Trợ cấp thăm bệnh.
- Thưởng: 2 lần/năm.
- Hoạt động thể dục, thể thao thường xuyên với các câu lạc bộ: bóng đá, cầu lông, sách, nghệ thuật,...
- Đối với nhân viên ký hợp đồng không xác định thời hạn: từ thời điểm ký hợp đồng không xác định thời hạn, cứ mỗi năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép.
- Ngày nghỉ đặc biệt dành cho nhân viên nữ: 0.5 ngày/ tháng.
- Bữa ăn chào mừng nhân viên mới.
- Review lương: tối thiếu 1 lần/năm.
- Tham gia các buổi tiệc như Halloween, Giáng Sinh, Year End Party, sinh nhật hàng tháng, Banana Day, 20/10, 08/03, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-08 21:55:07