Nhân Viên Trợ Lý Phòng Kỹ Thuật – Service Admin

- Phối hợp cùng các bộ phận khác (bộ phận kinh doanh, bộ phận kho, …) giải quyết các công việc hồ sơ, giấy tờ, thủ tục liên quan đến việc xuất hàng và nhận hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng của Phòng Kỹ Thuật;
- Liên hệ khách hàng khi có yêu cầu;
- Hỗ trợ các công việc văn phòng của Phòng Kỹ Thuật như: làm báo giá, theo dõi đơn hàng phụ tùng, soạn thảo hợp đồng, cập nhật biên bản bảo trì, lưu chứng từ và xử lý các công việc giấy tờ của Phòng ban.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý, trưởng phòng.
- Thời gian và địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: 8:00- 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Địa điểm làm việc: Số 37 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

- Kỹ năng xử lý sự cố, vấn đề;
- Nữ, dưới 30 tuổi;
- Kỹ năng báo cáo, truyền đạt thông tin;
- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành nhân sự, hành chánh, logistics, luật, tài chính, ... và có mong muốn làm việc trong vị trí Service Admin;
- Kỹ năng văn phòng cơ bản: sử dụng máy tính, soạn thảo văn bản (Microsoft office: words, excel,Outlook, …)
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến công việc hành chính văn phòng;
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh (đọc, viết văn bản, email)
- Chịu khó, cẩn trọng, tinh thần làm việc nghiêm túc, ham học hỏi, hoạt bát, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả;
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn, hòa đồng, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.

- Được trang bị đầy đủ phương tiện và dụng cụ bảo hộ lao động để đảm bảo an toàn công việc.
- Mức lương từ 7- 19 triệu (tùy thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm, được thỏa thuận cụ thể trong buổi phỏng vấn).
- Du lịch công ty hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện theo tiêu chuẩn của Công ty Nhật Bản.
- Chính sách trả lương, tăng ca tuân thủ theo quy định Luật Việt Nam, cùng với trợ cấp lương thưởng và tăng lương theo quy định của Công ty và đánh giá năng lực hàng năm.
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, … theo quy định Luật Việt Nam, ngoài ra còn bổ sung bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/7 cho nhân viên.
- Được đào tạo kiến thức chuyên ngành.
- Khám sức khỏe định kỳ tại phòng khám hoặc bệnh viện quốc tế một lần mỗi năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 21:35:27