- Chịu trách nhiệm nghiên cứu pháp lý, kịp thời cập nhật những thay đổi pháp lý có liên quan
- Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, chuẩn mực, quy tắc ứng xử theo yêu cầu của khách hàng.
- Rà soát các văn bản pháp luật về lao động (hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể, nội quy lao động…) và các văn bản truyền thông cho người lao động khác (bản ghi nhớ, thông báo…) trước khi phát hành nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.
- Tư vấn nội bộ về pháp luật lao động.
- Kết nối với các cơ quan hữu quan về lao động như Sở LĐTBXH, Bộ LĐTBXH nhằm làm rõ những quy định của Bộ Luật lao động, các Thông tư, Nghị định mới liên quan đến thực tiễn lao động.
- Giữ an toàn vệ sinh nơi làm việc.
- Hỗ trợ quản trị đạo đức.
- Thực hiện đánh giá rủi ro lao động.
- Rà soát, cập nhật nội quy lao động phù hợp với yêu cầu pháp luật, tiêu chuẩn, quy tắc ứng xử có liên quan.
- Chuẩn bị các báo cáo liên quan.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, truyền thông nội quy lao động, CSR và các cập nhật khác có liên quan.
- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời cho Trưởng Bộ phận Nhân sự về các vấn đề quan hệ lao động hoặc những thay đổi của nội quy lao động.
- Tham gia các cuộc họp với Lãnh đạo Công ty khi có yêu cầu và đưa ra ý kiến từ góc độ pháp lý đối với các vấn đề liên quan đến Nhân sự.
- Tham gia phiên dịch và dịch các văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.
- Điều tra hành vi sai phạm, xử lý kỷ luật.
- Theo dõi các biểu mẫu và quy trình có liên quan.
- Kiểm tra, cập nhật và lập báo cáo về vi phạm kỷ luật của CNV.
- Hàng tuần, tương tác và tiếp nhận phản hồi từ CNV.
JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
- Prepare relevant reports.
- Participate in internal and external audit.
- Responsible for timely information HR Head on employee relation matters or changes of regulations.
- Participate in meetings with Management as and when required to provide opinions from legal perspective on HR related matters.
- Maintain relevant forms and procedures.
- Misconduct investigation, handling the disciplinary cases.
- Internal legal consultant on labor issues.
- Conduct internal training, communication for labor regulations, CSR and other relevant updates.
- Review and update labor regulations in accordance with legal requirements, relevant standards, code of conducts.
- Weekly interact with employees and gather their feedback.
- Supervise compliance with labor laws, norms and codes of conduct as required by customers.
- Network with relevant labor ministries, such as DOLISA and MOLISA to verify interpretation of labor codes or new decrees pertaining to employment practices.
- Conduct Labor Risk Assessment.
- Vet through legal employment documents (labor contract, collective agreement, internal labor regulations...) and any other written communication to employees (memos, notices...) before broadcast for legal compliance.
- Update, check and generate report of employee’s disciplinary action.
- Responsible for legal researches, update legal changes in relevant legislation in a timely manner.
- Assist in Ethical Management.
- Enforce safety and housekeeping at work area
