Nhân viên Tuyển Dụng

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:
- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.
- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;
- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;
Thực hiện quy trình tuyển dụng:
- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;
- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.
- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;
Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:
- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;
- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;
- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.
Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:
- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;
- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.
Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:
- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.
- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;
- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;
Truyền thông nội bộ:
- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;
- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.
TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP
- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;
- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.
- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… đảm bảo đúng quy định;
CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN
- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ- BNN cho người lao động;
- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;
- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.
PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu – hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng…
- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao động.
CÔNG VIỆC KHÁC:
- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán khi cần.
- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;
- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;
- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi…
- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;

Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc kinh nghiệm tương đương;
Kiến thức chuyên môn:
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quản trị nhân sự;
- Sáng tạo và linh hoạt trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt;
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả;
NĂNG LỰC LIÊN QUAN
Tuyển dụng:
- Kiến thức về pháp luật lao động và quy định liên quan đến tuyển dụng.
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên phù hợp;
- Kỹ năng quảng bá vị trí tuyển dụng và thu hút hồ sơ ứng tuyển;
- Hiểu biết về chiến lược và quy trình tuyển dụng hiệu quả;
Đào tạo:
- Kỹ năng thiết kế, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo hiệu quả;
- Khả năng đánh giá hiệu quả của các hoạt động đào tạo.
- Hiểu biết về nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên;
- Kỹ năng huấn luyện, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức, kỹ năng;
Kỹ năng về tiền lương
- Bảo mật thông tin: giữ an toàn dữ liệu lương, tránh lộ thông tin nhạy cảm.
- Excel nâng cao: hàm tính toán, Pivot, Vlookup, xử lý dữ liệu lớn, kiểm tra sai số;
- Phân tích và kiểm soát dữ liệu: phát hiện lỗi chấm công, sai lệch lương;
- Quản lý thang bảng lương: nắm được nguyên tắc xây dựng, điều chỉnh theo quy định;
Kỹ năng về bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ- BNN)
- Kỹ năng giao tiếp & làm việc với cơ quan BHXH: trao đổi hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định;
- Theo dõi & báo cáo định kỳ: số lao động tham gia, quỹ BH, chi phí đóng – hưởng.
- Thực hiện hồ sơ BHXH điện tử: thành thạo phần mềm (VD: VssID, KBHXH, EFY, TS24…);
- Hiểu rõ luật và quy trình: tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí;
Kỹ năng về thuế TNCN
- Tư vấn hỗ trợ NLĐ: giải thích, hướng dẫn thủ tục đăng ký MST, người phụ thuộc, hoàn thuế.
- Kê khai & quyết toán thuế TNCN: sử dụng phần mềm HTKK, iTaxViewer;
- Tính và khấu trừ thuế: nắm vững cách tính thuế theo biểu lũy tiến, thu nhập vãng lai.
- Cập nhật văn bản pháp luật mới: thay đổi về giảm trừ gia cảnh, mức thuế suất.;
Kỹ năng về chế độ & phúc lợi
- Thiết kế và quản lý chương trình phúc lợi: sinh nhật, nghỉ mát, thưởng lễ Tết, hỗ trợ NLĐ;
- Đánh giá hiệu quả phúc lợi: so sánh chi phí – lợi ích, mức độ hài lòng nhân viên.
- Khảo sát và phân tích nhu cầu nhân sự: đưa ra chính sách phù hợp từng nhóm lao động;
- Kỹ năng truyền thông nội bộ: thông báo, triển khai rõ ràng để NLĐ hiểu quyền lợi;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-08 12:00:07